HotelKey es un software de gestión hotelera basado en la nube adecuado para hoteles pequeños y grandes. Ofrece funciones como reservas en línea, operaciones de recepción, gestión de limpieza y gestión de ingresos. El software proporciona análisis e informes en tiempo real para mejorar la toma de decisiones. Al ser compatible con dispositivos móviles, permite al personal gestionar las operaciones desde cualquier lugar.

  • 01Pros y contras de los revisores
  • 02Características principales
  • 03¿Qué es Hotelkey?
  • 04¿Cómo se compara Hotelkey con software similar?
  • 05¿Para quién es Hotelkey el mejor según nuestros revisores?
  • 06Reseñas de Hotelkey

¿Qué es Hotelkey?

HotelKey es un software de gestión hotelera basado en la nube diseñado para optimizar las operaciones de pequeñas y medianas empresas hoteleras. Ofrece una variedad de funciones que incluyen operaciones de recepción, gestión de limpieza, reservas en línea, check-in móvil y procesamiento de pagos integrado. El software también proporciona gestión de inventario en tiempo real y análisis de informes, lo que permite la toma de decisiones basada en datos. Se integra con varias aplicaciones de terceros para mejorar la funcionalidad y garantiza medidas de seguridad sólidas para la protección de datos confidenciales de los huéspedes. HotelKey también ofrece soporte al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana para cualquier problema técnico.

Pros de los revisores

  • Excelente servicio al cliente: el enfoque personal de HotelKey hacia el servicio al cliente hace que los usuarios se sientan como parte de una familia. Reconocen a los usuarios por nombre y código de hotel, brindando una experiencia más personalizada que otro software.

  • Sistema eficiente de tarjetas de crédito: HotelKey verifica previamente la validez de las tarjetas de crédito y las marca como inválidas si es necesario. Este sistema mantiene consistencia y eficiencia, eliminando la necesidad de que los usuarios verifiquen manualmente las actualizaciones o cancelaciones de la tarjeta.

  • Atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana: HotelKey ofrece servicio al cliente las 24 horas, siempre disponible para recibir asistencia. Se puede acceder a esta función a través de una aplicación móvil, que brinda ayuda cuando y donde sea necesario.

  • Interfaz fácil de usar: la interfaz de usuario final de HotelKey es simple y organizada, y guía a los usuarios paso a paso a través de procesos como el check-in de un huésped. El acceso de administrador permite cambios de tarifas sencillos y ajustes remotos.

  • Acceso móvil y basado en la nube: HotelKey es un software basado en la nube que elimina las preocupaciones sobre fallas de hardware o pérdida de datos. La aplicación del administrador permite acceder fácilmente a información, cierres de habitaciones y actualizaciones de tarifas desde un teléfono inteligente.

Contras de los revisores

  • Sin explicaciones para las actualizaciones: el software no proporciona explicaciones cuando se realizan actualizaciones, lo que puede dificultar la comprensión de nuevas funciones o cambios.

  • Capacidades limitadas del software: el software no permite modificaciones en las reservas de grupos, como cambios de fechas o tarifas. Una vez que un huésped ha realizado el check out, no es posible agregar o eliminar impuestos ni incluir información adicional a la reserva.

  • Dificultad en la configuración inicial: algunos usuarios han informado dificultades para configurar los conceptos básicos de la aplicación, especialmente si tienen una forma preferida de procesar registros de entrada y salida desde su antiguo sistema de administración de propiedades.

  • Falta de soporte para problemas específicos: si bien el servicio al cliente es generalmente bueno, tienen dificultades para ayudar con problemas específicos, como las exenciones de impuestos. Cuando no pueden ayudar, el problema se agrava, lo que puede provocar un retraso de unos días antes de recibir una respuesta.

  • Informes dinámicos limitados: si bien el software proporciona informes contables satisfactorios, carece de informes más dinámicos, como un informe diario que se puede ejecutar en Excel que muestre las habitaciones vendidas, los ingresos y la ocupación.

Características principales

Precio inicial

N/A

Plan gratuito

No

Integration Capabilities

Real-time Inventory Management

Robust Security Measures

Cloud-based System

Comprehensive Features

¿Para quién es Hotelkey el mejor según nuestros revisores?

  • Personal de recepción: este grupo puede beneficiarse de la guía paso a paso de HotelKey durante el check-in de los huéspedes y su función de guardado instantáneo, que hace que cualquier error se note de inmediato. También pueden localizar fácilmente reservas y realizar cambios según sea necesario.

  • Representantes de servicio al cliente: la línea directa de soporte 24 horas al día, 7 días a la semana es una herramienta valiosa para este grupo, ya que les permite ayudar a los clientes en cualquier momento. Sin embargo, pueden encontrar limitaciones al abordar cuestiones específicas como las exenciones fiscales.

  • Personal de contabilidad: HotelKey proporciona informes contables satisfactorios, que pueden ser útiles para este grupo. Sin embargo, es posible que aprecien informes más dinámicos, como un informe diario que se puede ejecutar en Excel y que muestra las habitaciones vendidas, los ingresos y la ocupación.

  • Gerentes de hotel: pueden usar HotelKey para administrar múltiples canales de reserva en un solo lugar, lo que facilita la supervisión de todas las reservas y cambios. La interfaz fácil de usar del software también reduce el tiempo dedicado a la formación del personal.

  • Personal administrativo: con acceso de administrador, pueden cambiar fácilmente las tarifas y realizar cambios de forma remota cuando no están en la propiedad. La naturaleza basada en la nube del software elimina las preocupaciones sobre fallas de hardware o pérdida de datos.

  • Reseñas de Hotelkey

    4.6

    Calificación de Hotelkey

    4.5

    Facilidad de uso

    5.0

    Servicio al cliente

    4.7

    Valor por dinero

    4.5

    Recomendación

    4.5

    Características

    14 Reseñas de Hotelkey

    4.6 (14 reseñas)
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    • Lisa M

      Ingresos mejorados y comentarios excepcionales de los huéspedes: una revisión

      Nos permite ajustar las tarifas de las habitaciones según la demanda, mejorando nuestros ingresos. Por último, el sistema de retroalimentación de los huéspedes es fantástico.

      06 julio 2024

    • Ashley Miller

      Eficiencia mejorada: Optimización de niveles de stock y servicio de habitaciones con el módulo de limpieza mejorado.

      Nos ha ayudado a optimizar nuestros niveles de stock y reducir el desperdicio. El módulo de limpieza ha mejorado la eficiencia de nuestro servicio de habitaciones.

      02 julio 2024

    • Victoria

      Gestión de operaciones conveniente con un control de inventario de primera calidad.

      Puedo gestionar operaciones sobre la marcha, lo cual es increíblemente conveniente. La función de gestión de inventario es de primera categoría.

      25 junio 2024

    • Sterling

      Revolucionando la eficiencia: La aplicación móvil que cambia el juego

      ha reducido significativamente los errores de reserva y ha aumentado nuestra eficiencia. La aplicación móvil es un cambio de juego.

      18 junio 2024

    • Janet M

      Sistema de reservas eficiente y confiable con información detallada.

      Proporciona información detallada que me ayuda a tomar decisiones informadas. El sistema de reservas es eficiente y confiable.

      11 junio 2024

    • Robert B

      Sencillo y eficiente sin esfuerzo: HotelKey

      Tengo una opinión muy positiva sobre el software HotelKey. Su característica sin papel es extremadamente conveniente y es perfecto para un hotel de servicio limitado o de presupuesto. La compatibilidad del software con iPad hizo que el entrenamiento fuera muy fácil. Los informes contables que proporciona son más que satisfactorios. El personal de soporte es muy comprometido y siempre está listo para ayudar a mi equipo con cualquier consulta. Sin embargo, apreciaría informes más dinámicos, como un informe diario que se pueda ejecutar en Excel mostrando habitaciones vendidas, ingresos y ocupación. Elegí HotelKey porque lo uso en otra propiedad, Motel 6. Cambié a HotelKey debido a un cambio de marca.

      01 junio 2024

    • Alice Brown

      Resolución rápida de problemas con una excelente función de informes.

      Me han ayudado a resolver cualquier problema de forma rápida. La función de informes es excelente.

      26 mayo 2024

    • Jack

      Gestione fácilmente todas las reservas desde un solo lugar con la conexión directa OTA de HotelKey.

      Encuentro que HotelKey PMS es excelente para gestionar múltiples canales de reserva en un solo lugar y ha sido muy fácil capacitar a nuestro personal en su uso. De todas las alternativas de PMS que he utilizado, HotelKey PMS tiene la mejor interfaz de usuario. Su interfaz amigable y explicativa nos ha permitido pasar menos tiempo capacitando a nuestro personal, que ahora utiliza el programa sin problemas. En general, HotelKey es una gran plataforma y no tengo quejas al respecto. Elegimos HotelKey porque ofrecía la mejor experiencia de usuario y nuestro personal lo encontró mucho más fácil de adoptar que otras alternativas. Cambiamos a HotelKey porque era mucho más fácil de usar y nuestro personal se adaptó a él mucho más rápido que con Maestro.

      20 mayo 2024

    • Peter F

      Integración sin fisuras y soporte receptivo.

      He podido conectarlo perfectamente con nuestro CRM y software de contabilidad existentes. El equipo de soporte al cliente siempre es receptivo y servicial.

      11 mayo 2024

    • Rhea G

      Explorando Hotelkey: Un vistazo a sus ventajas, desventajas y sistema de soporte.

      El soporte para HotelKey es accesible, pero no siempre pueden ayudar con problemas específicos como exenciones fiscales. Si no pueden asistir, escalan el problema, lo que puede llevar algunos días obtener una respuesta. Encuentro que el software es bastante fácil de usar, especialmente si estás familiarizado con tareas como hacer y localizar reservas. Guarda todo instantáneamente, por lo que cualquier error es inmediatamente notable. Sin embargo, no proporcionan explicaciones para las actualizaciones. El software también tiene sus limitaciones, por ejemplo, no permite modificaciones para reservas de grupo como cambios de fecha o tarifa. Una vez que un huésped ha hecho el check-out, no puedo eliminar o agregar impuestos o incluir información adicional a la reserva, como una dirección de correo electrónico.

      07 mayo 2024

    • Brittany

      Gestión hotelera simplificada con software integrado.

      Su diseño intuitivo ha simplificado mis tareas de gestión hotelera. La capacidad del software para integrarse con otros sistemas es una ventaja significativa.

      28 abril 2024

    • Gabriel Williams

      Simplificando la vida con Hotelkey

      El problema principal de negocios que estoy abordando con Hotelkey es mantener la consistencia en evitar tarjetas de crédito inválidas. Hotelkey tiene un sistema que preverifica la tarjeta para mí y la marca como inválida si es necesario. Ni siquiera tengo que volver a visitar el extranet para ver si la tarjeta fue actualizada o necesita ser cancelada, Hotelkey se encarga de eso. Aprecio la facilidad de uso del producto, es fluido y eficiente. También me gusta que sea basado en la nube, así que no tengo que preocuparme por fallas de hardware o pérdida de datos. La aplicación del gerente en mi teléfono inteligente es genial porque puedo acceder a toda la información que necesito. Cerrar habitaciones y actualizar tarifas están a solo unos toques de distancia en mi teléfono. Mi característica favorita es la línea directa de soporte las 24 horas, los 7 días de la semana. Inicialmente, estaba escéptico porque tuvimos problemas para configurar lo básico para la aplicación. Teníamos una forma preferida de procesar nuestros check-ins y check-outs de nuestro antiguo PMS que queríamos seguir utilizando. Sin embargo, hicieron algunos cambios.

      20 abril 2024

    • Rebecca R

      HotelKey: Una plataforma fácil de usar

      He encontrado que HotelKey es una plataforma increíblemente fácil de usar.

      16 abril 2024

    • Melissa Williams

      Asignación y seguimiento eficiente de tareas con gestión de tarifas beneficiosas.

      Las tareas son asignadas y rastreadas de manera efectiva. La función de gestión de tarifas es una bendición.

      15 abril 2024

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