Spendesk é uma solução de software abrangente projetada para gerenciar e controlar despesas da empresa. Centraliza cartões de pagamento, relatórios de despesas, faturas de fornecedores e tarefas pré-contábeis em uma plataforma. A Spendesk agiliza as operações financeiras, aumenta a transparência e garante a conformidade com as políticas da empresa. Ele simplifica o gerenciamento de despesas, fornecendo visibilidade em tempo real dos gastos, automatizando processos de aprovação e facilitando a reconciliação. O software é ideal para empresas que buscam otimizar seu processo de gestão de despesas.

  • 01Vantagens e desvantagens segundo os avaliadores
  • 02Principais características
  • 03O que é Spendesk?
  • 04Como Spendesk se compara a softwares similares?
  • 05Para quem Spendesk é melhor, segundo nossos avaliadores?
  • 06Avaliações de Spendesk

O que é Spendesk?

Spendesk é uma ferramenta financeira abrangente projetada para fornecer máximo controle, visibilidade e automação para equipes financeiras modernas. Ele consolida várias tarefas financeiras, como aprovações de despesas, gerenciamento de cartões, reembolsos e gerenciamento de faturas em um sistema integrado. Isso permite que as equipes financeiras gerenciem com eficiência as tarefas rotineiras e se concentrem no planejamento estratégico. A Spendesk também reduz o rastreamento manual e o risco de erros por meio de processos de reconciliação automatizados. Além do gerenciamento de despesas padrão, o Spendesk oferece controle avançado de gastos, permitindo que as equipes financeiras tomem decisões informadas sobre gastos e melhorem a saúde financeira da empresa. Ele fornece uma visão abrangente das finanças de uma empresa para gerenciamento proativo de gastos e cumprimento do orçamento.

Vantagens segundo os avaliadores

  • Cartões Virtuais: A funcionalidade de emissão de cartões virtuais para despesas imprevistas ou viagens de funcionários é muito valorizada. Oferece flexibilidade e comodidade para gerenciar despesas

  • Automação de solicitações de contabilidade e pagamento: A Spendesk automatizou grande parte da contabilidade, solicitações de pagamento e despesas pessoais, permitindo que as equipes se concentrem mais no desenvolvimento de negócios, em vez de no arquivamento manual de relatórios e no rastreamento de recebimentos. Ele permite a automação de pagamentos e aprovações de despesas comerciais e oferece uma visão geral clara da propriedade da transação.

  • Gestão Eficiente de Despesas: A Spendesk auxilia na supervisão de despesas departamentais, evitando gastos desnecessários ou excessivos. Suporta contabilidade sólida, liquidação de assinaturas e envio de faturas aos clientes

  • Registros de despesas abrangentes: A Spendesk mantém registros de despesas abrangentes, que são cruciais para fins de auditoria. Esse recurso garante transparência e responsabilidade na gestão financeira

  • Fácil de usar e acessível: Spendesk é muito fácil de usar e tem um preço razoável. Por ser um software baseado em nuvem, pode ser acessado de qualquer computador, seja em casa ou no trabalho. Seu design elegante torna mais fácil para os usuários encontrarem o que precisam

Desvantagens segundo os avaliadores

  • Falta de digitalização avançada de recibos: Embora o aplicativo permita tirar fotos de recibos, ele não reconhece e ajusta automaticamente as bordas do recibo, convertendo-o em PDF, o que pode melhorar a experiência do usuário

  • Aceitação limitada do cartão Spendesk: Alguns usuários relataram que o cartão Spendesk não é amplamente aceito por todos os fornecedores, o que pode causar transtornos durante viagens ou para determinadas compras

  • Processo de integração demorado: devido a mudanças internas, o processo de integração pode levar de 3 a 4 semanas, o que pode não ser comunicado de forma eficaz aos novos usuários

  • Requisito de dinheiro pré-carregado: o limite de cada cartão de crédito deve ser garantido por dinheiro pré-carregado na conta bancária, e o limite de cada cartão precisa ser 100% garantido, efetivamente empenhando um mês inteiro de capital de giro no pior cenário

  • Visibilidade limitada dos gastos por categoria: alguns utilizadores relataram que não há visibilidade suficiente sobre os gastos por categoria e a falta de um painel de análise, o que pode limitar a capacidade de gerir e analisar despesas de forma eficaz.

Principais características

Preço inicial

N/A

Plano gratuito

Não

Suporte multimoeda

Integrações

Gerenciamento de recebimento

Controle de gastos

Cartões de empresa

Para quem Spendesk é melhor, segundo nossos avaliadores?

  • Chefes de departamento: o Spendesk é adequado para chefes de departamento que precisam supervisionar as despesas de sua equipe, gerenciar assinaturas e enviar faturas aos clientes

  • Profissionais de RH: O Spendesk é amigável e fácil de usar para profissionais de RH que precisam validar despesas e interagir com fornecedores. Ele oferece etapas simples e diretas para pagamento de faturas, configuração de cartões virtuais para pagamento ou reembolso de despesas.

  • Funcionários que viajam: Para funcionários que viajam com frequência, o recurso da Spendesk de emissão de cartões virtuais para despesas imprevistas e seus registros abrangentes de despesas são benéficos. No entanto, é necessária uma conexão estável à Internet para seu software baseado em nuvem

  • Profissionais de Vendas: O Spendesk é ideal para profissionais de vendas que precisam lidar com viagens e recebimentos internacionais. Simplifica o processo de tratamento de despesas, tornando-o livre de estresse e eficiente

  • Equipes Pequenas: Equipes pequenas espalhadas por diferentes locais podem se beneficiar da automação de contabilidade, solicitações de pagamento e despesas pessoais da Spendesk. Também permite a configuração de múltiplas equipes e entidades, espelhando estruturas organizacionais complexas

  • Avaliações de Spendesk

    4.5

    Avaliação de Spendesk

    5.0

    Facilidade de uso

    4.5

    Suporte ao cliente

    4.5

    Custo-benefício

    4.6

    Probabilidade de recomendar

    4.6

    Funcionalidades

    24 Avaliações de Spendesk

    4.5 (24 avaliações)
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    • Hyacinth

      Gerenciamento conveniente de despesas em movimento: análise do aplicativo móvel Spendesk

      O aplicativo móvel da Spendesk é muito conveniente, permitindo-me aprovar ou recusar despesas em qualquer lugar

      16 setembro 2024

    • Nathan J

      Uma alegria de utilizar!

      Considero o Spendesk um serviço altamente útil para todas as necessidades relacionadas a pagamentos dentro de uma empresa. Elimina a necessidade de gerenciamento de cartões de crédito para compras ou assinaturas online, pois o processo de aprovação é totalmente digitalizado. O cartão físico, que fornece lembretes imediatos para digitalização de recibos, também é benéfico. As faturas são anexadas automaticamente a cada pagamento, seja online ou offline, evitando que o departamento de contabilidade perca tempo coletando-as e gerenciando-as. No geral, o Spendesk nos economizou muito tempo.

      07 setembro 2024

    • Kyle Smith

      Os relatórios automatizados da Spendesk economizam tempo em relatórios de despesas

      A Spendesk reduziu significativamente o tempo que costumávamos gastar em relatórios de despesas, graças ao seu recurso de relatórios automatizados

      02 setembro 2024

    • Mary

      Automação contábil eficiente para equipes globais com Spendesk

      Como membro de uma pequena equipe espalhada pela Europa e Ásia, considero o Spendesk extremamente útil. Ele automatizou grande parte de nossa contabilidade, solicitações de pagamento e despesas pessoais, permitindo-nos focar mais no desenvolvimento de negócios, em vez de no preenchimento manual de relatórios e no rastreamento de recebimentos. A Spendesk nos permite automatizar pagamentos e aprovações de despesas comerciais e oferece uma visão geral clara da propriedade das transações, promovendo a responsabilização. A integração contabilística na Alemanha foi fácil e direta e os fluxos de aprovação são excelentes. Também é possível configurar múltiplas equipes e entidades, espelhando estruturas organizacionais complexas. No entanto, devido às mudanças internas da Spendesk em preparação para o Brexit, o processo de integração demorou 3-4 semanas, o que não foi bem comunicado de antemão. Além disso, o limite de cada cartão de crédito deve ser garantido por dinheiro pré-carregado na conta bancária, e o limite de cada cartão precisa ser 100% garantido, comprometendo efetivamente um mês inteiro de capital de giro do “pior cenário”. As taxas de conversão de moeda também são uma preocupação.

      25 agosto 2024

    • Joseph Williams

      Grandes elogios à Spendesk com uma sugestão de planos de pagamento flexíveis

      Eu absolutamente adoro usar o Spendesk! É um software excelente que funciona incrivelmente bem e oferece serviços de alto nível de forma consistente. Uma coisa que acho que tornaria tudo ainda mais fantástico seria se eles introduzissem um plano de pagamento flexível. Isso seria uma virada de jogo para empresas menores como a nossa, que podem não precisar de todos os recursos atualmente incluídos no pacote. Uma oferta personalizada que se alinhe às nossas necessidades específicas seria uma adição brilhante, garantindo que pagamos apenas pelo que usamos. No geral, o Spendesk é uma ferramenta fantástica que recomendo fortemente!

      19 agosto 2024

    • Irene W

      Interface de software amigável

      A interface amigável do software é louvável, pois tornou a navegação e a utilização de seus recursos bastante fáceis, mesmo para os membros da equipe menos experientes em tecnologia

      10 agosto 2024

    • Louis A

      Atendimento ao cliente excepcional na Spendesk: sempre pronto para ajudar

      O atendimento ao cliente da Spendesk é de primeira linha, eles estão sempre prontos para atender sempre que encontrarmos alguma dificuldade

      03 agosto 2024

    • Kimberly Jones

      Cartão virtual da Spendesk: transações online seguras e perfeitas

      Estou particularmente impressionado com o recurso de cartão virtual da Spendesk, que tornou as transações on-line para o nosso negócio perfeitas e seguras.

      29 julho 2024

    • Kassia M

      Software Fantástico!

      Como RH, considero o Spendesk uma plataforma amigável e fácil de usar. Utilizo-o para validar despesas e interagir com meus fornecedores. Eu realmente gosto de usá-lo!

      23 julho 2024

    • Debra

      Melhorando a saúde financeira: o impacto da transparência e responsabilidade da Spendesk

      Por último, a transparência e a responsabilidade que a Spendesk traz à nossa gestão de despesas têm sido fundamentais para melhorar a nossa saúde financeira geral.

      13 julho 2024

    • Debra J

      Solução Ideal para Empresas Progressistas

      Uso o Spendesk há quatro anos e considero-o extremamente benéfico como funcionário. É uma ótima ferramenta para empresas onde a confiança é crucial, sendo fácil de usar e potente. Permite que todos sejam independentes quando viajam ou precisam comprar algo para trabalhar. No entanto, sendo daltônico, acho as cores suaves da IU um tanto difíceis de compreender. Ícones maiores podem ser um bom aprimoramento. O fornecedor respondeu à minha análise em dezembro de 2018, expressando seu agradecimento.

      06 julho 2024

    • Jeremy Smith

      Spendesk: essencial diário para um profissional de marketing

      Acho o Spendesk extremamente fácil de usar e uso-o quase diariamente para meu trabalho de marketing e compras de escritório. Agradeço os lembretes para enviar recibos e me sinto realizado quando faço isso. Adoro o recurso que me permite pagar automaticamente as despesas de trabalho sem usar meus fundos pessoais ou esperar o reembolso da empresa. Minha única sugestão é ativar a cópia do número do cartão. O fornecedor respondeu à minha análise em maio de 2019, expressando gratidão pelo meu feedback positivo.

      30 junho 2024

    • Carl Johnson

      Gerenciamento eficiente de despesas com Spendesk

      Spendesk é uma plataforma que me ajudou a otimizar nossos orçamentos e gerenciar as despesas de nossos funcionários. Ele me permite gerar relatórios de despesas a partir dos dados coletados e criar novas diretrizes de despesas e execução orçamentária. Posso emitir cartões conforme necessário e fazer pagamentos on-line, gerar faturas, receber reembolsos e monitorar a conformidade. Não tenho problemas com esta plataforma.

      22 junho 2024

    • Joshua R

      Altamente intuitivo e fácil de usar.

      Acho que o Spendesk é uma ótima ferramenta, embora tenha alguns pequenos bugs que precisam ser corrigidos. Percebi que o aplicativo tende a ficar lento por volta das 16h - 17h, às vezes os pagamentos não são efetuados ou os cartões virtuais demoram muito para carregar. Tirando essas questões, acho que é uma boa ferramenta.

      15 junho 2024

    • Brenda A

      Jogador desafiante!

      Anteriormente, trabalhei com vendas e desprezava os demorados relatórios de despesas. Porém, a Spendesk transformou totalmente minha vida profissional e pessoal. Isso tornou o manuseio de viagens e recebimentos internacionais sem estresse. Meu banco está satisfeito e estou livre de complicações. Eu absolutamente adoro isso! É incrivelmente fácil de usar e imediato. Minha equipe de contabilidade não me detesta mais. Recebi uma resposta do fornecedor agradecendo minha avaliação e expressando sua alegria em simplificar minha vida.

      08 junho 2024

    • Brown

      Solução confiável para gerenciamento simplificado de pagamentos

      Com base na minha excelente experiência com a Spendesk, eu a endosso fortemente. Ele melhorou meu controle de despesas e automatizou meu gerenciamento de faturas por e-mail. A Spendesk tem sido crucial na expansão do meu negócio. Desde que comecei a usá-lo, ele funcionou perfeitamente, sem problemas.

      04 junho 2024

    • Amber Brown

      Spendesk: Priorizando a demonstração do produto em vez do preço

      Tive uma experiência intrigante com a Spendesk, pois eles estavam interessados ​​em fornecer uma demonstração abrangente antes de discutir o preço. O vendedor estava tão focado em mostrar os recursos do software que os custos de transação passaram despercebidos. É revigorante ver uma empresa tão confiante em seu produto que prioriza a demonstração de suas capacidades em vez de discutir custos. Acredito que isso é uma prova de seu compromisso com a qualidade e a satisfação do cliente. Poderiam, no entanto, aumentar a sua transparência, incluindo detalhes sobre preços nas suas discussões iniciais.

      28 maio 2024

    • Daniel Miller

      Integração Spendesk: Simplificando a gestão financeira

      A integração do Spendesk com nosso software de contabilidade existente foi tranquila e melhorou muito nosso processo de gestão financeira

      18 maio 2024

    • Sean

      Rastreamento em tempo real da Spendesk: uma solução eficiente para o CFO

      Como CFO, considero o recurso de rastreamento em tempo real da Spendesk extremamente útil, pois me permite monitorar e controlar os gastos da nossa empresa de forma eficiente

      13 maio 2024

    • Matthew Johnson

      Descobrindo o Spendesk: a solução perfeita para as necessidades bancárias do EEE

      O título diz tudo! Após uma extensa busca pela solução perfeita, encontramos a Spendesk. Embora inicialmente não tivéssemos certeza, sua transparência e comunicação nos conquistaram. A sua pretensão de servir a AEA é impressionante e vimos isso em acção. Fiquei particularmente intrigado com uma crítica positiva de uma empresa da Estónia. É claro que, apesar das complexidades das questões bancárias e regulatórias, a Spendesk conseguiu manter os seus clientes satisfeitos. Tenho certeza de que fizemos a escolha certa!

      06 maio 2024

    • Barbara N

      Simplifica o gerenciamento de despesas diárias sem esforço

      Spendesk é muito fácil de usar e tem um preço razoável. Por ser um software baseado em nuvem, posso acessá-lo de qualquer computador, seja em casa ou no trabalho. Seu design elegante torna mais fácil encontrar o que preciso. No entanto, por ser baseado em nuvem, requer uma conexão estável com a Internet.

      27 abril 2024

    • Philip Williams

      Gestão financeira proativa: uma experiência de aprendizado com a Spendesk

      Tive uma experiência interessante com a Spendesk quando um dos cartões de nossos funcionários foi comprometido. Fiquei impressionado ao descobrir que a Spendesk já havia identificado as acusações como suspeitas. Embora não tenhamos sido notificados imediatamente sobre o cartão comprometido ou questionados sobre as cobranças, foi um aprendizado para nós. Isso nos fez perceber a importância de sermos proativos nessas situações. Em comparação com a nossa empresa de cartão de crédito anterior, a Spendesk opera de forma diferente. Nossa empresa anterior sinalizaria cobranças suspeitas e nos notificaria imediatamente para fechar o cartão e emitir um novo. Porém, com o Spendesk, aprendemos a tomar a iniciativa de bloquear o cartão e solicitar nós mesmos um novo. Esta experiência ensinou-nos a sermos mais vigilantes e proativos, o que é uma lição valiosa no mundo digital de hoje. Está claro que a Spendesk é uma empresa com visão de futuro que incentiva seus usuários a serem mais autossuficientes e proativos. Estou entusiasmado em ver como esta abordagem nos ajudará a crescer e a tornar-nos mais independentes na gestão das nossas finanças.

      23 abril 2024

    • Gloria Garcia

      Spendesk: a solução definitiva para gerenciamento de despesas da empresa

      Já uso o Spendesk há algum tempo e devo dizer que é uma virada de jogo absoluta quando se trata de gerenciar despesas da empresa

      16 abril 2024

    • Cheryl

      Melhorias necessárias para o Spendesk

      Eu uso o Spendesk para fazer pagamentos enquanto viajo pelos EUA. É uma ótima ferramenta para rastrear despesas da empresa e gerenciar e enviar recibos em qualquer lugar. No entanto, descobri que o cartão Spendesk não é amplamente aceito, por exemplo, no Trader Joe's. Atualmente, o aplicativo só permite tirar fotos de recibos. Seria uma melhoria significativa se pudesse reconhecer e ajustar automaticamente as bordas do recibo, convertendo-o em PDF. Recebi uma resposta do fornecedor em junho de 2019, agradecendo minha avaliação e informando que seu novo aplicativo móvel, que inclui um recurso para cortar automaticamente fotos de recibos, será lançado em breve. Eles também pediram desculpas pelos problemas que enfrentei no exterior e garantiram que meus comentários foram repassados ​​à equipe de produto para investigação mais aprofundada.

      16 abril 2024