Qu'est-ce que Spendesk ?
Avantages des évaluateurs
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Cartes virtuelles : la fonctionnalité d'émission de cartes virtuelles pour les dépenses imprévues ou les déplacements des employés est très appréciée. Il offre flexibilité et commodité pour la gestion des dépenses
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Automatisation de la comptabilité et des demandes de paiement : Spendesk a automatisé une grande partie de la comptabilité, des demandes de paiement et des dépenses personnelles, permettant aux équipes de se concentrer davantage sur le développement commercial plutôt que sur le classement manuel des rapports et le suivi des reçus. Il permet d'automatiser les paiements et les approbations des dépenses professionnelles et offre un aperçu clair de la propriété des transactions.
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Gestion efficace des dépenses : Spendesk aide à superviser les dépenses du département, évitant ainsi les dépenses inutiles ou somptueuses. Il prend en charge une comptabilité saine, le règlement des abonnements et l'envoi de factures aux clients
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Dossiers de dépenses complets : Spendesk tient à jour des dossiers de dépenses complets, qui sont cruciaux à des fins d'audit. Cette fonctionnalité garantit la transparence et la responsabilité dans la gestion financière
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Convivial et accessible : Spendesk est très convivial et à un prix raisonnable. En tant que logiciel basé sur le cloud, il est accessible depuis n'importe quel ordinateur, que ce soit à la maison ou au travail. Son design élégant permet aux utilisateurs de trouver facilement ce dont ils ont besoin
Inconvénients des évaluateurs
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Manque de numérisation avancée des reçus : bien que l'application permette de prendre des photos des reçus, elle ne reconnaît pas et n'ajuste pas automatiquement les bordures du reçu, le convertissant en PDF, ce qui pourrait améliorer l'expérience utilisateur.
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Acceptation limitée de la carte Spendesk : certains utilisateurs ont signalé que la carte Spendesk n'est pas largement acceptée chez tous les vendeurs, ce qui peut entraîner des désagréments lors des voyages ou pour certains achats.
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Processus d'intégration long : en raison de changements internes, le processus d'intégration peut prendre jusqu'à 3 à 4 semaines, ce qui peut ne pas être communiqué efficacement aux nouveaux utilisateurs.
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Exigence d'argent préchargé : la limite de chaque carte de crédit doit être soutenue par de l'argent préchargé sur le compte bancaire, et la limite de chaque carte doit être garantie à 100 %, bloquant ainsi un mois entier de fonds de roulement du pire des cas.
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Visibilité limitée sur les dépenses par catégorie : certains utilisateurs ont signalé qu'il n'y avait pas suffisamment de visibilité sur les dépenses par catégorie et qu'il n'y avait pas de tableau de bord analytique, ce qui pourrait limiter la capacité de gérer et d'analyser efficacement les dépenses.
Caractéristiques principales
Prix de départ
Plan gratuit
Support multi-devise
Intégrations
Gestion de reçus
Contrôle des dépenses
Cartes d'entreprise
Prix de départ
N/A
Plan gratuit
Non
Support multi-devise
Intégrations
Gestion de reçus
Contrôle des dépenses
Cartes d'entreprise
Comment Spendesk se compare-t-il aux logiciels similaires ?
Produit
Prix
N/A
Plan gratuit
Non
Caractéristiques
Avantages
Inconvénients
Alternatives
Deal
Aucun deal disponible pour le moment
Pour qui est Spendesk le meilleur selon nos évaluateurs ?
Chefs de service : Spendesk convient aux chefs de service qui doivent superviser les dépenses de leur équipe, gérer les abonnements et envoyer des factures aux clients.
Professionnels des ressources humaines : Spendesk est convivial et facile à utiliser pour les professionnels des ressources humaines qui doivent valider les dépenses et interagir avec les prestataires. Il propose des étapes simples et directes pour payer des factures, configurer des cartes virtuelles pour le paiement ou obtenir le remboursement de dépenses.
Employés en voyage : pour les employés qui voyagent fréquemment, la fonctionnalité de Spendesk consistant à émettre des cartes virtuelles pour les dépenses imprévues et ses relevés de dépenses complets sont bénéfiques. Cependant, une connexion Internet stable est requise pour son logiciel basé sur le cloud.
Professionnels de la vente : Spendesk est idéal pour les professionnels de la vente qui doivent gérer les voyages et les reçus internationaux. Il simplifie le processus de gestion des dépenses, le rendant sans stress et efficace
Petites équipes : les petites équipes réparties sur différents sites peuvent bénéficier de l'automatisation de la comptabilité, des demandes de paiement et des dépenses personnelles de Spendesk. Il permet également la mise en place de plusieurs équipes et entités, reflétant des structures organisationnelles complexes.
Avis sur Spendesk
4.5
Note de Spendesk
5.0
Facilité d'utilisation
4.5
Service client
4.5
Rapport qualité-prix
4.6
Recommandation
4.6
Fonctionnalités
24 Avis sur Spendesk
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Hyacinth
Gestion pratique des dépenses en déplacement : Avis sur l'application mobile Spendesk
L'application mobile de Spendesk est très pratique, me permettant d'approuver ou de refuser les dépenses en déplacement.
16 septembre 2024
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Nathan J
Un plaisir à utiliser!
Je trouve que Spendesk est un service très utile pour tous les besoins de paiement au sein d'une entreprise. Il élimine le besoin de gérer les cartes de crédit pour les achats ou les abonnements en ligne, car le processus d'approbation est entièrement numérisé. La carte physique, qui fournit des rappels immédiats pour la numérisation des reçus, est également bénéfique. Les factures sont automatiquement attachées à chaque paiement, que ce soit en ligne ou hors ligne, empêchant le service comptable de perdre du temps à les collecter et à les gérer. Dans l'ensemble, Spendesk nous a fait gagner beaucoup de temps.
07 septembre 2024
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Kyle Smith
Le reporting automatisé de Spendesk permet de gagner du temps sur les notes de frais.
Spendesk a considérablement réduit le temps que nous passions à faire des rapports de dépenses, grâce à sa fonction de reporting automatisée.
02 septembre 2024
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Mary
Automatisation efficace de la comptabilité pour les équipes mondiales avec Spendesk
En tant que membre d'une petite équipe répartie en Europe et en Asie, je trouve Spendesk incroyablement utile. Il a automatisé une grande partie de notre comptabilité, des demandes de paiement et des dépenses personnelles, nous permettant de nous concentrer davantage sur le développement commercial plutôt que sur la saisie manuelle de rapports et le suivi des reçus. Spendesk nous permet d'automatiser les paiements et les approbations pour les dépenses professionnelles et offre une vue d'ensemble claire de la propriété des transactions, favorisant la responsabilité. L'intégration comptable en Allemagne a été facile et directe, et les flux d'approbation sont excellents. Il est également possible de mettre en place plusieurs équipes et entités, reflétant des structures organisationnelles complexes. Cependant, en raison des changements internes de Spendesk en préparation du Brexit, le processus d'intégration a pris 3 à 4 semaines, ce qui n'a pas été bien communiqué à l'avance. De plus, la limite de chaque carte de crédit doit être garantie par de l'argent préchargé sur le compte bancaire, et la limite de chaque carte doit être garantie à 100 %, immobilisant effectivement un mois entier de fonds de roulement en cas de "pire scénario". Les frais de conversion de devises sont également une préoccupation.
25 août 2024
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Joseph Williams
Hautes louanges pour Spendesk avec une suggestion de plans de paiement flexibles.
J'adore absolument utiliser Spendesk ! C'est un excellent logiciel qui fonctionne incroyablement bien et offre constamment un service de qualité. Une chose qui, selon moi, rendrait l'outil encore plus fantastique serait l'introduction d'un plan de paiement flexible. Ce serait un véritable atout pour les petites entreprises comme la nôtre qui n'ont peut-être pas besoin de toutes les fonctionnalités actuellement incluses dans le package. Une offre sur mesure qui correspond à nos besoins spécifiques serait un ajout brillant, nous assurant de ne payer que pour ce que nous utilisons. Dans l'ensemble, Spendesk est un outil fantastique que je recommande vivement !
19 août 2024
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Irene W
Interface logicielle conviviale
L'interface conviviale du logiciel est louable, elle a rendu la navigation et l'utilisation de ses fonctionnalités assez faciles même pour nos membres d'équipe moins familiers avec la technologie.
10 août 2024
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Louis A
Service client exceptionnel chez Spendesk : Toujours prêt à vous aider
Le service client de Spendesk est excellent, ils sont toujours prêts à nous aider dès que nous rencontrons des difficultés.
03 août 2024
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Kimberly Jones
Carte virtuelle de Spendesk : transactions en ligne fluides et sécurisées
Je suis particulièrement impressionné par la fonction de carte virtuelle de Spendesk, qui a rendu les transactions en ligne pour notre entreprise fluides et sécurisées.
29 juillet 2024
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Kassia M
Logiciel fantastique!
En tant que responsable des ressources humaines, je trouve que Spendesk est une plateforme conviviale et facile à utiliser. Je l'utilise pour valider les dépenses et interagir avec mes fournisseurs. J'apprécie vraiment l'utiliser!
23 juillet 2024
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Debra
Améliorer la santé financière : l'impact de la transparence et de la responsabilité de Spendesk.
Enfin, la transparence et la responsabilité que Spendesk apporte à notre gestion des dépenses ont été essentielles pour améliorer notre santé financière globale.
13 juillet 2024
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Debra J
Solution idéale pour les entreprises progressistes
J'utilise Spendesk depuis quatre ans et le trouve extrêmement bénéfique en tant qu'employé. C'est un excellent outil pour les entreprises où la confiance est cruciale, étant à la fois convivial et puissant. Il permet à chacun d'être autonome lors de ses déplacements ou lorsqu'il a besoin d'acheter quelque chose pour son travail. Cependant, étant daltonien, je trouve les couleurs douces de l'interface utilisateur un peu difficiles à comprendre. Des icônes plus grandes pourraient être une bonne amélioration. Le fournisseur a répondu à mon avis en décembre 2018, exprimant leur appréciation.
06 juillet 2024
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Jeremy Smith
Spendesk : Un indispensable quotidien pour les marketeurs
Je trouve Spendesk extrêmement convivial et l'utilise presque quotidiennement pour mon travail en marketing et mes achats de bureau. J'apprécie les rappels pour télécharger les reçus et je me sens accompli lorsque je le fais. J'adore la fonctionnalité qui me permet de payer automatiquement les dépenses professionnelles sans utiliser mes fonds personnels ou attendre le remboursement de l'entreprise. Ma seule suggestion est d'autoriser la copie du numéro de carte. Le vendeur a répondu à mon avis en mai 2019, exprimant sa gratitude pour mes commentaires positifs.
30 juin 2024
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Carl Johnson
Gestion efficace des dépenses avec Spendesk
Spendesk est une plateforme qui m'a aidé à optimiser nos budgets et gérer les dépenses de nos employés. Elle me permet de générer des rapports de dépenses à partir des données collectées et de créer de nouvelles directives d'exécution des dépenses et des budgets. Je peux émettre des cartes selon les besoins et effectuer des paiements en ligne, générer des factures, recevoir des remboursements et surveiller la conformité. Je n'ai aucun problème avec cette plateforme.
22 juin 2024
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Joshua R
Hautement intuitif et convivial.
Je pense que Spendesk est un excellent outil, bien qu'il ait quelques bugs mineurs qui nécessitent d'être corrigés. J'ai remarqué que l'application a tendance à ralentir vers 16h-17h, parfois les paiements ne passent pas, ou les cartes virtuelles mettent du temps à se charger. Mis à part ces problèmes, je trouve que c'est un bon outil.
15 juin 2024
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Brenda A
Changement de jeu !
J'ai précédemment travaillé dans la vente et détestais les rapports de dépenses chronophages. Cependant, Spendesk a complètement transformé ma vie professionnelle et personnelle. Il a rendu la gestion des voyages internationaux et des reçus sans stress. Ma banque est satisfaite et je suis libéré de tout tracas. Je l'adore absolument ! C'est incroyablement convivial et immédiat. Mon équipe comptable ne me déteste plus. J'ai reçu une réponse du fournisseur me remerciant pour mon avis et exprimant sa joie de simplifier ma vie.
08 juin 2024
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Brown
Solution fiable pour la gestion simplifiée des paiements
Basé sur mon expérience exceptionnelle avec Spendesk, je le recommande vivement. Il a amélioré le suivi de mes dépenses et automatisé la gestion de mes factures par e-mail. Spendesk a été crucial dans l'expansion de mon entreprise. Depuis que je l'utilise, il fonctionne parfaitement sans aucun problème.
04 juin 2024
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Amber Brown
Spendesk : Prioriser la démonstration du produit plutôt que la tarification
J'ai eu une expérience intrigante avec Spendesk, car ils étaient désireux de fournir une démonstration complète avant de discuter du prix. Le commercial était tellement concentré sur la présentation des fonctionnalités du logiciel que les coûts transactionnels lui sont sortis de l'esprit. Il est rafraîchissant de voir une entreprise si confiante dans son produit qu'elle privilégie la démonstration de ses capacités plutôt que de discuter des coûts. Je crois que c'est un témoignage de leur engagement envers la qualité et la satisfaction du client. Cependant, ils pourraient améliorer leur transparence en incluant des détails sur les prix dans leurs discussions initiales.
28 mai 2024
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Daniel Miller
Intégration Spendesk : Rationalisation de la gestion financière
L'intégration de Spendesk avec notre logiciel de comptabilité existant s'est déroulée sans accroc et a grandement amélioré notre processus de gestion financière.
18 mai 2024
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Sean
Suivi en temps réel de Spendesk : Une solution efficace pour les directeurs financiers
En tant que directeur financier, je trouve la fonction de suivi en temps réel de Spendesk extrêmement utile car elle me permet de surveiller et de contrôler efficacement les dépenses de notre entreprise.
13 mai 2024
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Matthew Johnson
Découvrir Spendesk : la solution parfaite pour les besoins bancaires de l'EEE
Le titre dit tout ! Après une recherche approfondie de la solution parfaite, nous avons trouvé Spendesk. Bien que nous ayons eu des doutes au début, leur transparence et leur communication nous ont convaincus. Leur prétention de servir l'EEE est impressionnante et nous l'avons constaté en action. J'ai été particulièrement intrigué par un avis positif d'une entreprise estonienne. Il est clair que malgré les complexités des questions bancaires et réglementaires, Spendesk a réussi à maintenir la satisfaction de ses clients. Je suis convaincu que nous avons fait le bon choix !
06 mai 2024
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Barbara N
Simplifiez la gestion quotidienne des dépenses sans effort
Spendesk est très convivial et proposé à un prix raisonnable. En tant que logiciel basé sur le cloud, je peux y accéder depuis n'importe quel ordinateur, que ce soit à la maison ou au travail. Son design épuré facilite la recherche de ce dont j'ai besoin. Cependant, étant basé sur le cloud, il nécessite une connexion internet stable.
27 avril 2024
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Philip Williams
Gestion financière proactive : une expérience d'apprentissage avec Spendesk
J'ai eu une expérience intéressante avec Spendesk lorsque la carte d'un de nos employés a été compromise. J'ai été impressionné de découvrir que Spendesk avait déjà identifié les frais comme suspects. Bien que nous n'ayons pas été immédiatement informés de la carte compromise ou interrogés sur les frais, cela a été une expérience d'apprentissage pour nous. Cela nous a fait réaliser l'importance d'être proactifs dans de telles situations. En comparaison avec notre précédente société de cartes de crédit, Spendesk fonctionne différemment. Notre ancienne société signalait les frais suspects et nous informait rapidement de fermer la carte et d'en émettre une nouvelle. Cependant, avec Spendesk, nous avons appris à prendre l'initiative de bloquer la carte et de demander une nouvelle carte nous-mêmes. Cette expérience nous a appris à être plus vigilants et proactifs, ce qui est une leçon précieuse dans le monde numérique d'aujourd'hui. Il est clair que Spendesk est une entreprise visionnaire qui encourage ses utilisateurs à être plus autonomes et proactifs. Je suis impatient de voir comment cette approche nous aidera à grandir et à devenir plus indépendants dans la gestion de nos finances.
23 avril 2024
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Gloria Garcia
Spendesk : La solution ultime pour gérer les dépenses de l'entreprise
J'utilise Spendesk depuis un certain temps maintenant et je dois dire que c'est un véritable game-changer en matière de gestion des dépenses de l'entreprise.
16 avril 2024
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Cheryl
Améliorations nécessaires pour Spendesk
J'utilise Spendesk pour effectuer des paiements en voyageant à travers les États-Unis. C'est un excellent outil pour suivre les dépenses de l'entreprise, gérer et télécharger des reçus en déplacement. Cependant, j'ai constaté que la carte Spendesk n'est pas largement acceptée, par exemple chez Trader Joe's. L'application permet actuellement uniquement de prendre des photos des reçus. Ce serait une amélioration significative si elle pouvait automatiquement reconnaître et ajuster les bordures du reçu, le convertissant en PDF. J'ai reçu une réponse du fournisseur en juin 2019, me remerciant pour mon avis et m'informant que leur nouvelle application mobile, qui comprend une fonctionnalité pour recadrer automatiquement les photos de reçus, sera bientôt lancée. Ils se sont également excusés pour les problèmes rencontrés à l'étranger et m'ont assuré que mes commentaires ont été transmis à leur équipe produit pour une enquête plus approfondie.
16 avril 2024