Expensify é um software que simplifica o gerenciamento de despesas para empresas. Ele permite o rastreamento e o gerenciamento de despesas em tempo real, automatiza relatórios de despesas e garante a conformidade com as políticas e padrões contábeis da empresa. A ferramenta agiliza todo o processo, facilitando às empresas o acompanhamento e o controle dos seus gastos, aumentando assim a eficiência da gestão financeira.

  • 01Vantagens e desvantagens segundo os avaliadores
  • 02Principais características
  • 03O que é Expensify?
  • 04Como Expensify se compara a softwares similares?
  • 05Para quem Expensify é melhor, segundo nossos avaliadores?
  • 06Avaliações de Expensify

O que é Expensify?

Expensify é uma solução de software robusta projetada para simplificar a complexa tarefa de gerenciamento de despesas para empresas de todos os tamanhos e setores. Ele automatiza todo o processo de relatório de despesas, desde a captura de recibos até a aprovação final, reduzindo o tempo gasto no processamento de recibos, minimizando erros de entrada de dados e agilizando reembolsos de custos. Os principais recursos incluem digitalização automática de recibos, categorização inteligente de despesas, rastreamento de quilometragem por GPS, análise de despesas em tempo real e rastreamento de despesas faturáveis. Ele permite que os usuários gerem facilmente relatórios de despesas detalhados e os enviem para aprovação rapidamente em qualquer dispositivo. Expensify também se integra a softwares de contabilidade populares como QuickBooks, Xero e NetSuite, fornecendo uma solução unificada de gerenciamento financeiro.

Vantagens segundo os avaliadores

  • Fácil de usar em vários dispositivos: Expensify é elogiado por sua interface amigável, permitindo aos usuários alternar facilmente entre telefone e computador para monitorar todas as despesas

  • Relatórios precisos e codificação fácil: Expensify fornece relatórios precisos e torna a codificação de projetos muito fácil, o que é muito apreciado pelos usuários

  • OCR de primeira linha e gerenciamento de recibos: O OCR do software é de primeira linha, tornando incrivelmente fácil para os usuários tirar uma foto de um recibo e seguir em frente. Também simplifica o processo de extração de recibos de cobrança de clientes

  • Agiliza o processo de reembolso: O software simplifica significativamente o processo de reembolso de funcionários, economizando muito tempo dos usuários e tornando-o uma ferramenta essencial para qualquer negócio

  • Recursos automáticos para facilidade e organização: Expensify oferece recursos que permitem a importação automática de recibos ou enviá-los por e-mail diretamente para o software para download. Também possui recurso de envio automático de relatórios, reduzindo as preocupações dos usuários.

Desvantagens segundo os avaliadores

  • Suporte a idiomas limitado: o OCR do Expensify tem dificuldades com outros idiomas além do inglês, exigindo intervenção manual ao inserir despesas em idiomas como chinês, japonês ou tailandês

  • Sem recurso de envio automático de relatórios: embora o software permita a importação fácil de recibos, ele não envia relatórios automaticamente em datas específicas, o que pode ser um recurso útil para alguns usuários

  • Compatibilidade de plataforma limitada: Embora o software funcione perfeitamente em desktops e dispositivos móveis, ele pode não ser compatível com todas as plataformas, limitando potencialmente sua usabilidade para alguns usuários.

  • Falta de descrições detalhadas: embora o software seja fácil de usar e eficiente, ele pode não fornecer informações detalhadas suficientes para determinados departamentos de contas, exigindo que os usuários adicionem descrições manualmente

  • Taxas de câmbio e combustível imprecisas: O software não atualiza regularmente o dólar e as taxas de combustível para determinados países, como a Argentina, o que pode levar a perdas financeiras para os usuários que recebem reembolsos mensalmente

Principais características

Preço inicial

$5

/usuário/mês

Plano gratuito

Não

Suporte multimoeda

Integração com software de contabilidade

Verificações de conformidade com a política

Digitalização de recibos

Rastreamento de quilometragem

Tanto o Expensify quanto o Brex são ferramentas poderosas para gerenciar despesas empresariais, mas várias diferenças-chave entre eles podem ajudá-lo a determinar qual é a mais adequada para sua organização. Uma das distinções mais significativas é sua abordagem em relação à precificação e funcionalidade.


O Expensify opera em um modelo de precificação por usuário, onde as empresas pagam uma taxa por cada usuário ativo que envia despesas. Este modelo pode ser econômico para empresas com um número menor de usuários que precisam de acesso a recursos avançados de gerenciamento de despesas. O Expensify é particularmente forte na automação do processo de relatórios de despesas, incluindo digitalização de recibos, rastreamento de milhas e integração com vários softwares de contabilidade. Ele é projetado para simplificar o processo de envio, aprovação e reembolso de despesas, tornando-se uma escolha sólida para empresas focadas em gerenciamento detalhado de despesas.


O Brex, em contraste,...

logo expensify

Expensify

Gestão de despesas simplificada.

50% off em assinaturas anuais por 6 meses em Expensify

Economize até $1.080

Obter o deal Expensify
logo brex

Brex

Plataforma de despesas tudo-em-um

50.000 pontos para depósitos de $100.000 em contas empresariais Brex em Brex

Economize até $500

Obter o deal Brex

Expensify e QuickBooks são ferramentas poderosas projetadas para ajudar as empresas a gerenciar seus processos financeiros, mas atendem a necessidades diferentes e oferecem recursos distintos. Compreender essas diferenças é fundamental para escolher a solução certa para o seu negócio.


Primeiro, vamos falar sobre preços. Expensify foca principalmente na gestão de despesas, oferecendo uma estrutura de preços simples baseada no número de usuários ativos. Os planos do Expensify começam com uma versão gratuita para usuários individuais, que inclui rastreamento básico de despesas e digitalização de recibos. Para empresas, o custo começa em $5 por usuário ativo por mês para os planos Track e Submit, que oferecem recursos avançados como fluxos de aprovação e integrações com softwares de contabilidade.


QuickBooks, por outro lado, é uma solução de contabilidade abrangente com uma gama mais ampla de recursos. Os preços começam em $35 por mês para o plano Simple Start, que inclui ferramentas...

logo expensify

Expensify

Gestão de despesas simplificada.

50% off em assinaturas anuais por 6 meses em Expensify

Economize até $1.080

Obter o deal Expensify
logo quickbooks

QuickBooks

Otimize sua gestão contábil e de faturamento com facilidade.

30% off por 6 meses em QuickBooks

Economize até $360

Obter o deal QuickBooks

Para quem Expensify é melhor, segundo nossos avaliadores?

  • Empresas de todos os portes: Expensify é uma ferramenta essencial para qualquer negócio, independente do número de funcionários, pois permite fácil monitoramento dos gastos em múltiplas plataformas

  • Viajantes: O Expensify é ideal para quem viaja a trabalho ou outros fins, pois permite fácil acompanhamento e gerenciamento de despesas como passagens aéreas, alimentação e hospedagem.

  • Usuários que necessitam de relatórios de despesas detalhados: a tecnologia OCR do Expensify e a capacidade de adicionar descrições detalhadas o tornam adequado para usuários que precisam fornecer relatórios de despesas abrangentes, mesmo em idiomas como chinês, japonês ou tailandês

  • Indivíduos que lidam com moeda estrangeira: Apesar de alguns problemas com atualizações de moeda, o Expensify pode ser útil para quem lida com reembolsos em moedas estrangeiras, como o peso argentino

  • Empresas que buscam agilizar suas despesas reembolsáveis: Expensify simplifica o processo de reembolso de funcionários, tornando os relatórios precisos e a codificação do projeto fácil

  • Avaliações de Expensify

    4.8

    Avaliação de Expensify

    4.5

    Facilidade de uso

    4.0

    Suporte ao cliente

    4.2

    Custo-benefício

    4.2

    Probabilidade de recomendar

    4.3

    Funcionalidades

    20 Avaliações de Expensify

    4.8 (20 avaliações)
    Deixe uma avaliação
    • Cynthia Rodriguez

      Utilizei o Expensify para minha viagem a Nova York

      Usei o Expensify para minha viagem de entrevista de emprego para NY. Todas as minhas despesas, incluindo passagens aéreas, refeições, hotel, Airbnb e transporte de carro, foram gerenciadas através da minha conta Expensify. Fui reembolsado no dia seguinte à minha viagem, pois todas as minhas despesas foram transparentes para o meu possível empregador.

      18 agosto 2024

    • Margaret

      SmartScan: Automatizando a entrada de despesas para economizar tempo

      O recurso SmartScan economiza tempo. Ele lê automaticamente os detalhes do recibo e cria uma despesa, eliminando a necessidade de entrada manual

      12 agosto 2024

    • Daphne M

      Expensify: gerenciamento de despesas transparente e eficiente

      Agradeço a transparência que o Expensify oferece. Os relatórios de despesas em tempo real dão-me uma visão clara dos meus gastos, ajudando-me a gerir melhor o meu orçamento

      03 agosto 2024

    • Stellan G

      Expensify: uma ferramenta essencial para gerenciar despesas de equipe

      Como proprietário de uma pequena empresa, considero o Expensify uma ferramenta essencial para gerenciar as despesas da minha equipe. O recurso de fluxo de trabalho de aprovação garante que todas as despesas sejam devidamente revisadas e aprovadas antes de serem reembolsadas

      29 julho 2024

    • Lauren Martinez

      Revisão do engenheiro de rede sênior sobre o Expensify

      Acho o Expensify fácil de usar. Simplifica o processo de criação e envio de relatórios de despesas.

      21 julho 2024

    • Willie J

      Suporte ao cliente eficiente e útil: uma agradável surpresa com Expensify

      Fiquei agradavelmente surpreso com a eficiência da equipe de suporte ao cliente do Expensify. Eles responderam rapidamente e foram muito prestativos quando tive dúvidas sobre como configurar minha conta

      14 julho 2024

    • Thomas Johnson

      Aproveitando imensamente o uso do Expensify

      Gosto muito de usar o Expensify devido à sua facilidade de uso e organização. Agradeço seus recursos que permitem a importação automática de recibos ou o envio por e-mail diretamente para o Expensify para download. Também valorizo ​​o envio automático de relatórios nos dias 1º e 15 de cada mês, o que diminui minhas preocupações.

      09 julho 2024

    • Victoria Miller

      Expensify simplifica tudo sem esforço

      O Expensify torna incrivelmente fácil tirar uma foto e seguir em frente. Seu OCR é excelente. O único momento em que preciso intervir é quando insiro uma despesa inteiramente em chinês, japonês ou tailandês. Talvez eu precise adicionar algo na descrição se meu departamento de contas precisar de informações detalhadas. Faço isso porque gosto e reviso as minhas próprias despesas e as dos outros. Além disso, é legal, o que é crucial. É bom o suficiente para uma auditoria jurídica e posso exportar uma planilha para minha conta, se necessário. Normalmente, eles têm acesso e resolvem tudo sem muita contribuição minha. Lembro-me dos velhos tempos em que colava recibos no papel e não posso voltar atrás. Sempre que ouço outras pessoas tendo dificuldades com seus relatórios de despesas, fico ansioso para lhes dizer que existe uma maneira melhor! Espero parecer útil e não irritante.

      01 julho 2024

    • Zachary Smith

      Confiável e fácil de usar: o impacto positivo do Expensify no gerenciamento de despesas

      Recomendei o Expensify a vários colegas e todos tiveram experiências positivas. É uma solução confiável e fácil de usar para gerenciamento de despesas.

      24 junho 2024

    • Matthew Williams

      Pare de pensar demais, basta registrar-se no Expensify.

      Acho o Expensify fácil de usar tanto no meu telefone quanto no meu laptop, o que simplifica o rastreamento de despesas, seja digitalizando rapidamente um recibo em trânsito ou classificando faturas em minha mesa. Eu o recomendaria a qualquer empresa que pretenda agilizar seu processo de despesas.

      17 junho 2024

    • Jovie D

      Expensify: um aplicativo focado em UX que oferece

      Expensify é um aplicativo fácil de usar que torna incrivelmente fácil carregar despesas, criar relatórios de despesas em massa e enviá-los. Usei este aplicativo nos últimos dois anos em computadores e dispositivos móveis e ele funciona perfeitamente em ambas as plataformas. É perfeito para atualizar minhas despesas em trânsito quando estou viajando a trabalho.

      09 junho 2024

    • Brandon N

      Aplicativo móvel da Expensify: gerenciamento simplificado de despesas em qualquer lugar

      O aplicativo móvel é um recurso de destaque do Expensify. Ele me permite capturar recibos e enviar despesas em qualquer lugar, o que é extremamente conveniente quando estou viajando a negócios

      02 junho 2024

    • Doris A

      Expensify: fácil de usar e sem esforço

      Acho o Expensify muito fácil de usar. Como responsável pelos relatórios de despesas da nossa empresa, aprecio a sua clareza e concisão. Simplifica o processo de extração de recibos de faturamento do cliente. Eu recomendo fortemente o Expensify para reembolso de despesas.

      25 maio 2024

    • Daniel Davis

      Simplificando relatórios de despesas com Expensify

      Uso o Expensify há mais de um ano e ele simplificou significativamente meu processo de relatório de despesas. A integração com meu software de contabilidade é perfeita, facilitando a conciliação de minhas despesas

      20 maio 2024

    • Jessica Johnson

      Expensify: o melhor rastreador de despesas de viagem

      Como viajante frequente, aprecio a capacidade do Expensify de rastrear e categorizar minhas despesas de viagem. O rastreador de milhagem GPS é uma virada de jogo, facilitando o registro preciso de minhas milhas para reembolso

      13 maio 2024

    • Tyler Brown

      Dólar argentino e taxas de combustível no Expensify

      A taxa do dólar e do combustível da Argentina no Expensify não é atualizada, o que me faz perder dinheiro, pois só recebo reembolso uma vez por mês.

      07 maio 2024

    • Wayne W

      Rastreamento de despesas sem esforço com digitalização de recibos

      sua interface intuitiva e recursos robustos facilitam o rastreamento e o relatório de despesas. O recurso de digitalização de recibos é particularmente impressionante, economizando inúmeras horas de entrada manual de dados

      30 abril 2024

    • Juan Garcia

      Expensify simplifica - é simples assim!

      Antes de usar o Expensify, eu perdia muito tempo no processo de reembolso de funcionários. Expensify simplificou este processo significativamente. Seus relatórios são precisos e a codificação dos projetos é muito fácil. Eu recomendo fortemente o Expensify para qualquer empresa que queira agilizar suas despesas reembolsáveis.

      21 abril 2024

    • Frank B

      Essencial para todos os negócios: Expensify.

      Acho o Expensify extremamente fácil de usar, permitindo-me alternar facilmente entre meu telefone e computador para monitorar todas as minhas despesas. Acredito que seja uma ferramenta essencial para qualquer negócio, independente do número de funcionários.

      16 abril 2024

    • Dylan M

      Expensify: uma ferramenta inestimável para consultores financeiros

      Como consultor financeiro, considero o Expensify uma ferramenta inestimável para gerenciar minhas despesas

      15 abril 2024