Información general sobre Expensify
Expensify es la herramienta esencial para la gestión eficiente de gastos en su negocio. La plataforma ofrece una interfaz sencilla e innovadora que le permite gestionar todas sus necesidades de gastos de manera fluida.
Desde escanear recibos sobre la marcha hasta automatizar informes de gastos, Expensify consolida todas estas funcionalidades en una sola plataforma intuitiva. También le proporciona herramientas y servicios adicionales para optimizar sus operaciones financieras, reducir la entrada manual de datos y mejorar el proceso general de gestión de gastos para su equipo.
El software de Expensify le permite capturar recibos sin esfuerzo, realizar un seguimiento de los gastos comerciales y de viaje, y generar informes detallados de gastos. Se integra con varios sistemas y software de contabilidad, como QuickBooks, Xero y Sage, facilitando una conexión fluida entre sus transacciones financieras y registros contables.
Expensify simplifica las complejidades de la gestión de gastos para empresas de todos los tamaños, ayudándoles a ahorrar tiempo y mejorar la precisión, al tiempo que ofrece una experiencia superior de informes de gastos para sus empleados.
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¿Para qué se usa Expensify?
Expensify agiliza el proceso de aprobar y reembolsar los gastos de negocios al categorizar y codificar automáticamente cada recibo. Sus impresionantes características como reconciliación de tarjetas corporativas, sincronización directa con todos los principales softwares contables y flujos de trabajo de aprobación de múltiples niveles lo convierten en un activo valioso para empresas de todo tipo y tamaño, reduciendo el tiempo dedicado a la gestión de gastos.Precio de Expensify
Collect
$5
/ user / month
SmartScans ilimitados y seguimiento de distancias
Tarjetas Expensify con límites inteligentes
Pago de facturas
Aprobación de gastos
Control
$9
/ user / month
Integraciones de NetSuite y Sage Intacct
Múltiples aprobadores costosos
SAML/SSO
Información e informes personalizados
Expensify características
Administre sus gastos sin esfuerzo con la plataforma intuitiva de seguimiento financiero de Expensify.
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Soporte para múltiples monedas
Expensify admite transacciones en múltiples monedas, lo que lo hace ideal para viajeros de negocios internacionales. La aplicación convierte automáticamente las transacciones extranjeras a su moneda local, simplificando la presentación de informes para viajes al extranjero y reduciendo los problemas de conversión de moneda.
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Integración con software de contabilidad
Expensify se integra sin problemas con software de contabilidad popular como QuickBooks, Xero y Sage. Esta integración permite la transferencia automática de datos entre Expensify y su sistema de contabilidad, garantizando registros financieros consistentes y simplificando el proceso contable.
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Verificaciones de cumplimiento de políticas
Asegure el cumplimiento de las políticas de gastos con Expensify. Configure reglas personalizadas, y la aplicación automáticamente señalará cualquier gasto que viole las políticas de la empresa, ayudando a mantener la integridad financiera y prevenir incumplimientos de políticas.
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Escaneo de recibos
La función de escaneo de recibos de Expensify utiliza tecnología avanzada de OCR para extraer los detalles de las transacciones de los recibos en segundos. Simplemente tome una foto de su recibo, y la aplicación lo categoriza y lo agrega automáticamente a su informe de gastos, eliminando la entrada manual.
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Seguimiento de millas
Lleve un registro de los gastos de viaje con el seguimiento de millas de Expensify. Utilice el GPS de su teléfono inteligente para registrar con precisión las millas recorridas en viajes de negocios. Esta función simplifica el reembolso de millas y proporciona informes detallados para fines fiscales o de presentación de informes de gastos.
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Integración de tarjetas de crédito
Vincule su tarjeta de crédito a Expensify para realizar un seguimiento de gastos en tiempo real. Cada transacción realizada con la tarjeta vinculada se importa automáticamente, se categoriza y se agrega a un informe de gastos, ofreciendo una forma fluida de administrar los gastos corporativos sin entrada manual de datos.
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Informes de gastos automatizados
Cree y envíe informes de gastos con facilidad. Expensify automatiza la generación de informes, categoriza los gastos y los compila en informes completos. Esta función simplifica el proceso de aprobación y garantiza reembolsos oportunos, haciendo que la presentación de informes de gastos sea sin complicaciones tanto para los empleados como para los gerentes.
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Conciliación de tarjetas corporativas
Optimice los gastos de su empresa con la conciliación de tarjetas corporativas de Expensify. Expensify coincide las transacciones con tarjeta con recibos e informes, garantizando registros financieros precisos y conformes. Esta función es esencial para las empresas que desean mantener cuentas financieras claras y organizadas.
20 Reseñas de Expensify
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Cynthia Rodriguez
Utilicé Expensify para mi viaje a Nueva York.
Utilicé Expensify para mi viaje de entrevista de trabajo a Nueva York. Todos mis gastos, incluyendo el pasaje aéreo, comidas, hotel, Airbnb y transporte en coche, fueron gestionados a través de mi cuenta de Expensify. Me reembolsaron al día siguiente de mi viaje, ya que todos mis gastos fueron transparentes para mi futuro empleador.
18 agosto 2024
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Margaret
SmartScan: Automatización de la entrada de gastos para una eficiencia que ahorra tiempo.
La función SmartScan es un ahorro de tiempo. Lee automáticamente los detalles del recibo y crea un gasto, eliminando la necesidad de entrada manual.
12 agosto 2024
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Daphne M
Expensify: Gestión transparente y eficiente de gastos
Agradezco la transparencia que proporciona Expensify. Los informes de gastos en tiempo real me dan una visión clara de mis gastos, ayudándome a gestionar mejor mi presupuesto.
03 agosto 2024
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Stellan G
Expensify: Una herramienta esencial para gestionar los gastos del equipo.
Como propietario de una pequeña empresa, he encontrado que Expensify es una herramienta esencial para gestionar los gastos de mi equipo. La función de flujo de aprobación garantiza que todos los gastos sean revisados y aprobados correctamente antes de ser reembolsados.
29 julio 2024
Expensify: Pros y Contras
Pros = Ventajas
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Capacidades de integración: La plataforma ofrece una integración sólida con una amplia gama de software de contabilidad, sistemas de pago y aplicaciones de viaje.
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Procesos automatizados: Expensify automatiza varios aspectos de la gestión de gastos, incluyendo la escaneo de recibos y la creación de informes de gastos.
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Interfaz fácil de usar: Expensify está diseñado con una interfaz sencilla e intuitiva que es fácil de usar para usuarios de todos los niveles de habilidad técnica.
Consideraciones
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Consideraciones de costo: Aunque Expensify ofrece características valiosas, su precio puede ser una preocupación para pequeñas empresas o individuos.
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Personalización limitada: Algunos usuarios pueden encontrar las opciones de personalización en Expensify limitadas.
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Problemas ocasionales de software: Como cualquier software, Expensify puede experimentar problemas técnicos o problemas con la sincronización de datos.
¿Por qué Expensify es mejor que otros softwares de Contabilidad?
Expensify es una mejor solución basada en el porcentaje de reseñas positivas que QuickBooks: 89 vs 85
Expensify es más fácil de configurar que QuickBooks: 4.5 vs 4.0
Expensify es mejor en cantidad de características que Ramp: 85 vs 46
Expensify tiene mejores críticas positivas que Brex: 89 vs 88
Expensify tiene más opciones que Brex: 85 vs 9
Expensify es una mejor solución basada en el porcentaje de reseñas positivas que Zoho: 89 vs 85
Expensify tiene más críticas positivas que Qonto: 89 vs 85
Expensify tiene más características que Qonto: 85 vs 52
