Information générale sur Expensify
Expensify est l'outil essentiel de votre entreprise pour une gestion efficace des dépenses. La plateforme offre une interface simple et innovante qui vous permet de gérer toutes vos besoins en matière de dépenses de manière transparente.
De la numérisation des reçus en déplacement à l'automatisation des rapports de dépenses, Expensify consolide toutes ces fonctionnalités dans une seule plateforme intuitive. Elle vous propose également des outils et des services supplémentaires pour optimiser vos opérations financières, réduire la saisie manuelle des données et améliorer le processus global de gestion des dépenses pour votre équipe.
Le logiciel d'Expensify vous permet de capturer facilement les reçus, de suivre les dépenses liées aux affaires et aux déplacements, et de générer des rapports de dépenses détaillés. Il s'intègre à différents systèmes comptables et logiciels, tels que QuickBooks, Xero et Sage, facilitant ainsi la connexion entre vos transactions financières et vos registres comptables.
Expensify simplifie les complexités de la gestion des dépenses pour les entreprises de toutes tailles, les aidant à gagner du temps et à améliorer la précision tout en offrant une expérience de déclaration de dépenses supérieure à leurs employés.
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À quoi sert Expensify ?
Expensify est un véritable changement de jeu pour les petites entreprises, simplifiant le processus souvent complexe de gestion des dépenses. Imaginez un propriétaire de restaurant qui peut automatiquement scanner et catégoriser les reçus des fournisseurs alimentaires, ou un consultant qui peut suivre le kilométrage pour les visites clients via GPS, garantissant un remboursement précis. Avec une analyse des dépenses en temps réel, une startup peut instantanément repérer les tendances et prendre des décisions budgétaires éclairées. L'intégration transparente du logiciel avec des systèmes comptables populaires comme QuickBooks signifie plus d'entrée manuelle de données, réduisant les erreurs et économisant du temps. Expensify est plus qu'un simple suivi des dépenses; c'est une solution complète de gestion financière qui favorise l'efficacité et la précision.Tarifs Expensify
Collect
$5
/ utilisateur / mois
SmartScans illimités et suivi des distances
Cartes Expensify avec limites intelligentes
Facturation des factures
Approbation des dépenses
Control
$9
/ utilisateur / mois
Intégrations NetSuite et Sage Intacct
Plusieurs approbateurs coûteux
SAML/SSO
Perspectives et rapports personnalisés
Fonctionnalités Expensify
Gérez vos dépenses en toute simplicité grâce à la plateforme de suivi financier intuitive d'Expensify.
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Prise en charge de plusieurs devises
Expensify prend en charge les transactions dans plusieurs devises, ce qui en fait l'outil idéal pour les voyageurs d'affaires internationaux. L'application convertit automatiquement les transactions étrangères dans votre devise locale, simplifiant ainsi la déclaration pour les voyages à l'étranger et réduisant les tracas liés à la conversion des devises.
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Intégration avec des logiciels de comptabilité
Expensify s'intègre de manière transparente avec des logiciels de comptabilité populaires tels que QuickBooks, Xero et Sage. Cette intégration permet le transfert automatique des données entre Expensify et votre système de comptabilité, garantissant des enregistrements financiers cohérents et simplifiant le processus comptable.
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Vérifications de conformité aux politiques
Assurez-vous de la conformité aux politiques de dépenses avec Expensify. Configurez des règles personnalisées, et l'application signalera automatiquement toutes les dépenses qui enfreignent les politiques de l'entreprise, contribuant ainsi à maintenir l'intégrité financière et à prévenir les violations de politique.
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Numérisation des reçus
La fonction de numérisation des reçus d'Expensify utilise une technologie avancée de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour extraire les détails des transactions à partir des reçus en quelques secondes. Il vous suffit de prendre une photo de votre reçu, et l'application le catégorise et l'ajoute automatiquement à votre rapport de dépenses, éliminant ainsi la saisie manuelle.
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Suivi des kilomètres
Suivez les dépenses liées aux déplacements grâce au suivi des kilomètres d'Expensify. Utilisez le GPS de votre smartphone pour enregistrer avec précision les kilomètres parcourus lors de voyages d'affaires. Cette fonctionnalité simplifie le remboursement des frais kilométriques et fournit des rapports détaillés à des fins fiscales ou de déclaration de dépenses.
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Intégration de carte de crédit
Lie votre carte de crédit à Expensify pour un suivi des dépenses en temps réel. Chaque transaction effectuée avec la carte liée est automatiquement importée, catégorisée et ajoutée à un rapport de dépenses, offrant ainsi un moyen fluide de gérer les dépenses d'entreprise sans saisie manuelle des données.
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Rapports de dépenses automatisés
Créez et soumettez des rapports de dépenses en toute simplicité. Expensify automatise la génération de rapports, catégorise les dépenses et les compile dans des rapports complets. Cette fonctionnalité simplifie le processus d'approbation et garantit des remboursements rapides, rendant la déclaration de dépenses sans tracas tant pour les employés que pour les gestionnaires.
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Rapprochement de cartes d'entreprise
Optimisez les dépenses de votre entreprise grâce au rapprochement de cartes d'entreprise d'Expensify. Expensify associe les transactions par carte aux reçus et aux rapports, garantissant des enregistrements financiers précis et conformes. Cette fonctionnalité est essentielle pour les entreprises souhaitant maintenir des comptes financiers clairs et organisés.
20 Avis sur Expensify
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Cynthia Rodriguez
J'ai utilisé Expensify pour mon voyage à New York.
J'ai utilisé Expensify pour mon voyage d'entretien d'embauche à New York. Toutes mes dépenses, y compris le billet d'avion, les repas, l'hôtel, Airbnb et le transport en voiture, ont été gérées via mon compte Expensify. J'ai été remboursé le lendemain de mon voyage car toutes mes dépenses étaient transparentes pour mon futur employeur.
18 août 2024
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Margaret
SmartScan: Automatisation de la saisie des dépenses pour une efficacité permettant de gagner du temps
La fonction SmartScan est un gain de temps. Elle lit automatiquement les détails du reçu et crée une dépense, éliminant ainsi le besoin de saisie manuelle.
12 août 2024
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Daphne M
Expensify : Gestion transparente et efficace des dépenses
J'apprécie la transparence que fournit Expensify. Les rapports de dépenses en temps réel me donnent un aperçu clair de mes dépenses, ce qui m'aide à mieux gérer mon budget.
03 août 2024
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Stellan G
Expensify : Un outil essentiel pour gérer les dépenses d'équipe
En tant que propriétaire de petite entreprise, j'ai trouvé Expensify être un outil essentiel pour gérer les dépenses de mon équipe. La fonctionnalité de flux d'approbation garantit que toutes les dépenses sont correctement examinées et approuvées avant d'être remboursées.
29 juillet 2024
Expensify : Avantages & Inconvénients
Avantages
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Capacités d'intégration : La plateforme offre une intégration robuste avec une large gamme de logiciels comptables, de systèmes de paiement et d'applications de voyage.
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Processus automatisés : Expensify automatise divers aspects de la gestion des dépenses, notamment la numérisation des reçus et la création de rapports de dépenses.
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Interface conviviale : Expensify est conçu avec une interface simple et intuitive, facile à utiliser pour les utilisateurs de tous niveaux de compétences techniques.
Inconvénients
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Considérations financières : Bien qu'Expensify propose des fonctionnalités précieuses, son prix peut être une préoccupation pour les petites entreprises ou les particuliers.
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Personnalisation limitée : Certains utilisateurs peuvent trouver les options de personnalisation dans Expensify limitées.
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Problèmes occasionnels de logiciel : Comme tout logiciel, Expensify peut rencontrer des problèmes techniques ou des problèmes de synchronisation des données.
Pourquoi Expensify est-il meilleur que les autres logiciels de Comptabilité ?
Expensify est une meilleure solution en fonction du pourcentage d'avis positifs que QuickBooks: 89 vs 85
Expensify est plus facile à mettre en place que QuickBooks: 4.5 vs 4.0
Expensify est meilleur pour le nombre de fonctionnalités que Ramp: 85 vs 46
Expensify a de meilleurs avis positifs que Brex: 89 vs 88
Expensify a plus d'options que Brex: 85 vs 9
Expensify est une meilleure solution en fonction du pourcentage d'avis positifs que Zoho: 89 vs 85
Expensify a plus d'avis positifs que Qonto: 89 vs 85
Expensify a plus de fonctionnalités que Qonto: 85 vs 52
