Allgemeine Informationen über Expensify
Expensify ist das essenzielle Werkzeug Ihres Unternehmens für ein effizientes Ausgabenmanagement. Die Plattform bietet eine einfache und innovative Benutzeroberfläche, die es Ihnen ermöglicht, all Ihre Ausgabenbedürfnisse nahtlos zu verwalten.
Von der Erfassung von Quittungen unterwegs bis hin zur Automatisierung von Ausgabenberichten bündelt Expensify all diese Funktionen in einer intuitiven Plattform. Es stellt Ihnen auch zusätzliche Werkzeuge und Dienstleistungen zur Verfügung, um Ihre finanziellen Abläufe zu optimieren, manuelle Dateneingaben zu reduzieren und den gesamten Prozess des Ausgabenmanagements für Ihr Team zu verbessern.
Die Software von Expensify ermöglicht es Ihnen, Quittungen mühelos zu erfassen, Geschäfts- und Reisekosten zu verfolgen und detaillierte Ausgabenberichte zu erstellen. Sie integriert sich mit verschiedenen Buchhaltungssystemen und -software, wie QuickBooks, Xero und Sage, und erleichtert eine reibungslose Verbindung zwischen Ihren finanziellen Transaktionen und Buchhaltungsunterlagen.
Expensify vereinfacht die Komplexität des Ausgabenmanagements für Unternehmen aller Größenordnungen und hilft ihnen, Zeit zu sparen und die Genauigkeit zu verbessern, während es den Mitarbeitern ein überlegenes Erlebnis beim Ausgabenbericht bietet.
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50% Rabatt auf Jahresabonnements für 6 Monate
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Wofür wird Expensify verwendet?
Expensify ist ein Game-Changer für kleine Unternehmen und vereinfacht den oft komplexen Prozess der Ausgabenverwaltung. Stellen Sie sich einen Restaurantbesitzer vor, der automatisch Belege von Lebensmittelzulieferern scannen und kategorisieren kann, oder einen Berater, der über GPS die Kilometer für Kundenbesuche verfolgen kann, um eine genaue Erstattung sicherzustellen. Mit der Echtzeitanalyse von Ausgaben kann ein Startup sofort Trends erkennen und fundierte Budgetentscheidungen treffen. Die nahtlose Integration der Software mit beliebten Buchhaltungssystemen wie QuickBooks bedeutet kein manuelles Eingeben von Daten mehr, was Fehler reduziert und Zeit spart. Expensify ist mehr als nur ein Ausgaben-Tracker; es ist eine umfassende Finanzmanagement-Lösung, die Effizienz und Genauigkeit fördert.Expensify Preisgestaltung
Collect
$5
/ benutzer / monat
Unbegrenzte SmartScans und Distanzverfolgung
ExpensifyKarten mit Smart Limits
Rechnungszahlung
Ausgabenfreigaben
Control
$9
/ Benutzer / Monat
NetSuite und Sage Intacct Integrationen
Mehrere teure Genehmiger
SAML/SSO
Anpassbare Einblicke und Berichterstattung
Expensify Funktionen
Verwalten Sie mühelos Ihre Ausgaben mit der intuitiven Finanzverfolgungsplattform von Expensify.
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Mehrwährungsunterstützung
Expensify unterstützt Transaktionen in mehreren Währungen, was es ideal für internationale Geschäftsreisende macht. Die App konvertiert Auslandszahlungen automatisch in Ihre Heimatwährung, was die Berichterstattung für Reisen ins Ausland vereinfacht und Währungsumrechnungsprobleme reduziert.
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Integration mit Buchhaltungssoftware
Expensify integriert sich nahtlos mit beliebten Buchhaltungssoftwares wie QuickBooks, Xero und Sage. Diese Integration ermöglicht den automatischen Datenaustausch zwischen Expensify und Ihrem Buchhaltungssystem, wodurch konsistente Finanzunterlagen sichergestellt und der Buchhaltungsprozess vereinfacht wird.
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Richtlinienkonformitätsprüfungen
Stellen Sie die Einhaltung der Reisekostenrichtlinien mit Expensify sicher. Richten Sie benutzerdefinierte Regeln ein, und die App kennzeichnet automatisch alle Ausgaben, die gegen die Unternehmensrichtlinien verstoßen, wodurch die finanzielle Integrität gewahrt und Richtlinienverstöße verhindert werden.
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Belegscan
Die Belegscan-Funktion von Expensify nutzt fortschrittliche OCR-Technologie, um Transaktionsdetails in Sekundenschnelle aus Belegen zu extrahieren. Machen Sie einfach ein Foto Ihres Belegs, und die App kategorisiert ihn automatisch und fügt ihn Ihrem Ausgabenbericht hinzu, wodurch manuelle Eingaben entfallen.
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Kilometerverfolgung
Behalten Sie die Reisekosten mit der Kilometerverfolgung von Expensify im Blick. Verwenden Sie das GPS Ihres Smartphones, um die Kilometer für Geschäftsreisen genau zu protokollieren. Diese Funktion vereinfacht die Kilometererstattung und bietet detaillierte Berichte für steuerliche Zwecke oder Spesenabrechnungen.
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Kreditkartenintegration
Verknüpfen Sie Ihre Kreditkarte mit Expensify für die Echtzeit-Überwachung von Ausgaben. Jede Transaktion, die mit der verknüpften Karte getätigt wird, wird automatisch importiert, kategorisiert und einem Ausgabenbericht hinzugefügt, was eine nahtlose Möglichkeit bietet, Unternehmensausgaben ohne manuelle Dateneingabe zu verwalten.
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Automatisierte Spesenberichte
Erstellen und Einreichen von Spesenberichten mit Leichtigkeit. Expensify automatisiert die Erstellung von Berichten, kategorisiert Ausgaben und konsolidiert sie in umfassenden Berichten. Diese Funktion optimiert den Genehmigungsprozess und stellt zeitnahe Erstattungen sicher, wodurch die Spesenberichterstattung für Mitarbeiter und Manager stressfrei wird.
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Unternehmenskarte Abgleich
Optimieren Sie die Ausgaben Ihres Unternehmens mit der Abstimmung von Unternehmenskarten. Expensify vergleicht Kartentransaktionen mit Belegen und Berichten, um genaue und konforme Finanzunterlagen zu gewährleisten. Diese Funktion ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, die klare und organisierte Finanzkonten führen möchten.
20 Expensify Bewertungen
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Cynthia Rodriguez
Utilisierte Expensify für meine NY-Reise
Ich habe Expensify für meine Firmeninterview-Reise nach NY verwendet. Alle meine Ausgaben, einschließlich Flugtickets, Mahlzeiten, Hotel, Airbnb und Autofahrt, wurden über mein Expensify-Konto verwaltet. Ich wurde am nächsten Tag nach meiner Reise erstattet, da alle meine Ausgaben für meinen potenziellen Arbeitgeber transparent waren.
August 18, 2024
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Margaret
SmartScan: Automatisierung der Spesenbuchung für zeitsparende Effizienz
Die SmartScan-Funktion ist ein Zeit-sparendes Tool. Sie liest automatisch die Belegdaten und erstellt eine Ausgabe, wodurch die manuelle Eingabe entfällt.
August 12, 2024
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Daphne M
Expensify: Transparentes und effizientes Ausgabenmanagement
Ich schätze die Transparenz, die Expensify bietet. Die Echtzeit-Ausgabenberichte geben mir einen klaren Überblick über meine Ausgaben, was mir hilft, mein Budget besser zu verwalten.
August 3, 2024
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Stellan G
Expensify: Ein essentielles Werkzeug zur Verwaltung von Teamausgaben
Als Kleinunternehmer habe ich festgestellt, dass Expensify ein unverzichtbares Werkzeug für die Verwaltung der Ausgaben meines Teams ist. Die Genehmigungs-Workflow-Funktion stellt sicher, dass alle Ausgaben ordnungsgemäß überprüft und genehmigt werden, bevor sie erstattet werden.
Juli 29, 2024
Expensify: Vor- und Nachteile
Vorteile
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Integrationsmöglichkeiten: Die Plattform bietet eine robuste Integration mit einer Vielzahl von Buchhaltungssoftware, Zahlungssystemen und Reise-Apps.
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Automatisierte Prozesse: Expensify automatisiert verschiedene Aspekte des Ausgabenmanagements, einschließlich der Belegscan und der Erstellung von Spesenberichten.
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Benutzerfreundliche Oberfläche: Expensify ist mit einer einfachen, intuitiven Oberfläche gestaltet, die es Benutzern aller technischen Fähigkeiten leicht macht, sich zurechtzufinden.
Nachteile
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Kostenüberlegungen: Während Expensify wertvolle Funktionen bietet, kann die Preisgestaltung für kleine Unternehmen oder Einzelpersonen ein Anliegen sein.
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Beschränkte Anpassung: Einige Benutzer könnten die Anpassungsoptionen in Expensify als begrenzt empfinden.
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Gelegentliche Softwarefehler: Wie jede Software kann Expensify technische Probleme oder Schwierigkeiten beim Synchronisieren von Daten haben.
Warum ist Expensify besser als andere Buchhaltung Software?
Expensify ist eine bessere Lösung basierend auf dem Prozentsatz positiver Bewertungen als QuickBooks: 89 vs 85
Expensify ist einfacher einzurichten als QuickBooks: 4.5 vs 4.0
Expensify hat mehr Funktionen als Ramp: 85 vs 46
Expensify hat bessere positive Bewertungen als Brex: 89 vs 88
Expensify hat mehr Optionen als Brex: 85 vs 9
Expensify ist eine bessere Lösung basierend auf dem Prozentsatz positiver Bewertungen als Zoho: 89 vs 85
Expensify hat mehr positive Bewertungen als Qonto: 89 vs 85
Expensify hat mehr Funktionen als Qonto: 85 vs 52
