Teachworks est un logiciel de gestion d'entreprise conçu pour les entreprises de tutorat. Il fournit des fonctionnalités telles que des outils de planification, de facturation, de paie et de communication pour rationaliser les opérations, réduire le temps administratif et augmenter la productivité. Le logiciel offre également des fonctionnalités personnalisables pour répondre aux besoins uniques des diverses entreprises éducatives.

  • 01Avantages et inconvénients des évaluateurs
  • 02Caractéristiques principales
  • 03Qu'est-ce que Teachworks ?
  • 04Comment Teachworks se compare-t-il aux logiciels similaires ?
  • 05Pour qui est Teachworks le meilleur selon nos évaluateurs ?
  • 06Avis sur Teachworks

Qu'est-ce que Teachworks ?

Teachworks est une solution logicielle conviviale basée sur le cloud, spécialement conçue pour les entreprises de tutorat. Il aide à gérer tous les aspects de l'entreprise tels que la planification, la facturation, la communication et le reporting. Le logiciel fournit une plate-forme centralisée permettant aux tuteurs de suivre les heures, de planifier les cours et de communiquer avec les étudiants. Il permet également aux parents et aux élèves de suivre les progrès, d'effectuer des paiements et de planifier des séances. Teachworks peut être intégré à d'autres outils logiciels tels que Google Calendar et Stripe pour des opérations fluides. Il offre des fonctionnalités personnalisables pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise. Le logiciel est accessible de n'importe où et à tout moment, ce qui en fait un outil idéal pour les entreprises de tutorat cherchant à rationaliser leurs opérations et à améliorer leur efficacité.

Avantages des évaluateurs

  • Automatisation permettant de gagner du temps : le logiciel automatise les e-mails de rappel et accélère l'encaissement des paiements grâce à des paiements par carte faciles directement à partir de la facture, ce qui permet aux entreprises de gagner un temps considérable.

  • Facturation efficace et suivi des soldes : Teachworks permet un suivi efficace de la facturation et des soldes des clients, réduisant ainsi le besoin de facturation manuelle.

  • Fonctionnalité personnalisable : le logiciel offre de nombreuses fonctionnalités et personnalisations en fonction des besoins des utilisateurs, offrant des options de facturation horaire ou groupée et permettant aux clients de planifier en un seul clic.

  • Convivial et riche en fonctionnalités : Teachworks est considéré comme convivial et doté de nombreuses fonctionnalités, ce qui en fait un logiciel idéal pour la planification et la facturation.

  • Support réactif : l'équipe d'assistance est facilement disponible par e-mail pour tout problème, démontrant la réactivité du fournisseur et sa volonté de répondre à toutes vos questions.

Inconvénients des évaluateurs

  • Sélection limitée des instructeurs : Teachworks ne permet pas de sélectionner plusieurs instructeurs à la fois lors du filtrage, ce qui peut être gênant lors de la gestion de plusieurs calendriers.

  • Manque d'intégration intuitive : le processus d'intégration peut être long et coûteux car Teachworks n'offre pas d'assistance téléphonique en direct ni de formation d'intégration, ce qui rend difficile la compréhension du système pour les nouveaux utilisateurs.

  • Problèmes liés à la fonctionnalité de calendrier : certains utilisateurs ont signalé des problèmes avec la fonctionnalité de calendrier complète, tels que l'impossibilité de voir les noms ou la journée entière, entraînant des cours manqués.

  • Lenteur du changement et de l'amélioration : bien qu'il s'agisse d'un logiciel robuste et fiable, certains utilisateurs ont exprimé leur frustration face à la lenteur du changement et de l'amélioration de Teachworks.

  • Manque d'intégrations directes : Teachworks n'offre pas d'intégrations directes avec d'autres applications et services, ce qui peut constituer un inconvénient pour les entreprises qui s'appuient sur plusieurs plates-formes pour leurs opérations.

Caractéristiques principales

Prix de départ

N/A

Plan gratuit

Non

Solution basée sur le cloud

Interface conviviale

Gestion complète

Fonctionnalités personnalisables

Capacités d'intégration

Pour qui est Teachworks le meilleur selon nos évaluateurs ?

  • Tutorat des propriétaires d'entreprise : ces utilisateurs apprécient Teachworks pour sa capacité à suivre la facturation et les soldes des clients, réduisant ainsi le besoin de facturation manuelle. Ils apprécient également les fonctionnalités de planification du logiciel, même s'ils souhaiteraient qu'il permette de sélectionner plusieurs instructeurs à la fois lors du filtrage.

  • Propriétaires de petites entreprises : ces utilisateurs considèrent que Teachworks constitue un élément crucial de leurs opérations. Il est très intuitif, convivial et permet d'éviter les erreurs comptables. Il offre un haut degré de transparence dans la facturation et les paiements tant pour leurs clients que pour leurs employés.

  • Professeurs de piano : ces utilisateurs adorent les fonctionnalités de calendrier et de facturation de Teachworks. Ils aiment pouvoir programmer des cours sur un semestre entier et les ajuster facilement selon leurs besoins, avec des notifications automatiques envoyées aux parents. Créer, modifier et envoyer des rappels de facture est également simple

  • Utilisateurs de longue date : ces utilisateurs utilisent Teachworks depuis plusieurs années et apprécient sa robustesse, sa cohérence et sa fiabilité. Ils apprécient particulièrement la possibilité pour les tuteurs de facturer leurs leçons terminées et la facilité d'élaboration de rapports. Cependant, ils expriment leur frustration face à la lenteur du changement et de l’amélioration.

  • Nouveaux utilisateurs : ces utilisateurs ont récemment migré vers Teachworks et sont impressionnés par les réponses rapides du logiciel aux demandes de renseignements et par leur approche proactive dans l'ajout de fonctionnalités en fonction de leurs questions. Ils apprécient la similitude avec leur plateforme précédente, facilitant ainsi la transition.

  • Avis sur Teachworks

    4.5

    Note de Teachworks

    4.5

    Facilité d'utilisation

    4.0

    Service client

    4.3

    Rapport qualité-prix

    4.3

    Recommandation

    4.1

    Fonctionnalités

    19 Avis sur Teachworks

    4.5 (19 avis)
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    • Pierce S

      Teachworks : Un excellent outil pour les coachs académiques

      En tant que coach académique, j'ai trouvé Teachworks être un outil excellent. La fonctionnalité des champs de profil personnalisés me permet de garder des enregistrements détaillés des besoins d'apprentissage et des progrès de chaque élève.

      11 août 2024

    • Donna C

      Opérations quotidiennes considérablement simplifiées, en constante évolution et régulièrement mises à jour.

      Je pense que Teachworks est une plateforme fantastique ! Elle possède presque toutes les fonctionnalités de base dont une organisation de tutorat a besoin. Ses fonctions principales, telles que la facturation et la planification, sont solides, adaptables et fiables. Le site fonctionne bien sur n'importe quel appareil et est intuitif. Ses fonctionnalités et intégrations sont en constante évolution. Cependant, l'absence d'intégration API personnalisée nous empêche de développer cette plateforme. Nous voulons utiliser des APIs pour pousser/tirer des données clients et du personnel. La génération/gestion de leads est insuffisante et doit être gérée en dehors de cette plateforme. Il n'y a pas d'intégration avec les réseaux sociaux et la possibilité d'envoyer des SMS en masse à des tuteurs sélectionnés pour l'appariement des clients tout en gérant les réponses serait bénéfique. Une fonctionnalité de chat bot serait incroyable ! L'intégration avec une plateforme de signature électronique comme signnow serait utile car nous devons actuellement gérer les contrats de signature électronique séparément. Le vendeur a répondu à mon avis, m'a remercié pour les commentaires positifs et a promis que leur API sera bientôt disponible. Ils ont également dit qu'ils prendront en considération ma suggestion de SMS.

      04 août 2024

    • Marilyn J

      La vie sans Teachworks? Inimaginable!

      Je considère Teachworks comme une partie cruciale de nos opérations. Il est très intuitif, convivial et aide à éviter les erreurs comptables. Il offre un haut degré de transparence dans la facturation et les paiements pour nos étudiants et nos enseignants. Le meilleur aspect est le temps qu'il nous fait gagner - des tâches qui prenaient deux jours entiers prennent maintenant moins d'une heure. Il automatise les rappels par email et accélère la collecte des paiements avec des paiements par carte faciles directement depuis la facture. Les modules complémentaires sont excellents et très utiles. Le support est excellent et les développeurs améliorent continuellement les fonctionnalités. Le seul inconvénient est le manque d'intégrations directes avec d'autres applications et services, mais nous gérons cela en utilisant les exports de données vers des feuilles de calcul Excel, que nous pouvons importer dans nos autres applications commerciales au besoin. J'utilise Teachworks depuis deux ans maintenant et je ne peux pas imaginer faire autrement. Les fonctionnalités que j'apprécie le plus sont sa facilité d'utilisation, le suivi des coûts des leçons/salaires, l'automatisation des emails, la création de factures et la création de relevés de salaires des employés.

      27 juillet 2024

    • Jessica Jones

      Obsolète pour les clients modernes, mais excellent il y a une décennie.

      J'utilise Teachworks (TW) depuis sept ans maintenant et bien que j'apprécie de nombreux aspects, je suis frustré par la lenteur des changements et des améliorations. Malgré ma proposition de payer pour un soutien supplémentaire, j'ai trouvé impossible d'obtenir de l'aide. Le logiciel est robuste, fiable, bien établi et fiable. J'apprécie particulièrement la possibilité pour les tuteurs de facturer à partir de leurs leçons terminées et la facilité d'obtenir des rapports. Cependant, j'ai deux problèmes principaux avec TW. Le premier concerne la fonction de réservation en ligne pour les clients, qui est difficile à mettre en place, à personnaliser et à modifier lentement. Ce n'est pas très intuitif pour les clients, ce qui entraîne souvent des problèmes et rend le processus plus laborieux que cela en vaut la peine. Le deuxième problème est le manque d'aide en personne et de tutoriels vidéo. Je pense qu'il devrait y avoir plus de vidéos sur leurs fonctionnalités de réservation en ligne. Un troisième problème est que bien que TW prétende se synchroniser avec QBO, la synchronisation n'est pas toujours réussie.

      21 juillet 2024

    • Marie Garcia

      Agile et efficace : l'expérience Teachworks

      Je suis extrêmement satisfait de Teachworks. Cela a grandement simplifié notre transition, qui était initialement difficile car nous utilisions le même produit depuis 15 ans. Je suis particulièrement impressionné par les réponses rapides de Teachworks à mes questions et leur approche proactive pour ajouter des fonctionnalités basées sur mes demandes. Ils ont même pris l'initiative de corriger une erreur que nous faisions sans que nous demandions de l'aide. Bien que quelques fonctionnalités que nous utilisions fréquemment sur la plateforme précédente ne soient pas disponibles, Teachworks a été très utile dans l'ensemble. Nous avons choisi Teachworks car il était similaire à notre plateforme précédente, TP, et était fortement recommandé, ce qui a facilité la transition pour tout le monde. Lorsque TP a fermé, nous sommes passés à Teachworks. J'apprécie leur gratitude pour mon avis et leur soutien continu.

      16 juillet 2024

    • Russell

      Teachworks : Améliorer la communication et l'accessibilité pour les écoles de langues.

      J'utilise Teachworks pour mon école de langues et c'est fantastique. La fonctionnalité du portail étudiant a grandement amélioré la communication avec mes élèves, facilitant ainsi leur accès aux supports de cours et aux retours d'informations.

      06 juillet 2024

    • Bobby Williams

      Près d'une décennie de satisfaction avec Teachworks

      Mon expérience avec Teachworks a été principalement positive. J'ai rencontré quelques problèmes avec la fonction de cours en ligne pendant la pandémie de Covid, ce qui m'a fait passer à FaceTime. Cependant, je n'utilise plus cette fonctionnalité maintenant, donc ce n'est plus un problème. Je ne me souviens pas d'avoir jamais eu besoin du support client, ce qui montre à quel point le logiciel est fiable. J'ai un mari compréhensif qui m'aide si nécessaire. J'apprécie particulièrement les fonctionnalités de calendrier et de facturation. J'aime pouvoir planifier des cours pour un semestre entier et les ajuster facilement au besoin, avec des notifications automatiques envoyées aux parents. Créer, éditer et envoyer des rappels de facture est également simple. Lorsque la saison des impôts arrive, je peux facilement générer un tableau de tous mes revenus à envoyer à mon expert-comptable. Même si je connais d'autres professeurs de piano qui utilisent un logiciel moins cher, j'hésite à changer car j'aime Teachworks, je ne veux pas apprendre un nouveau système et je ne veux pas perdre des années de notes. Cependant, je souhaite que ce soit moins cher. J'ai choisi Teachworks.

      02 juillet 2024

    • Zachary A

      Teachworks : un outil précieux pour les petites entreprises de tutorat

      En tant que propriétaire d'une petite entreprise de tutorat, j'ai trouvé Teachworks être un outil inestimable. La fonction de gestion du personnel m'a beaucoup facilité la tâche pour surveiller et gérer les performances de mon équipe.

      22 juin 2024

    • Melissa Miller

      Teachworks : Une révélation pour la facturation

      J'utilise Teachworks depuis plusieurs mois maintenant et c'est une révélation. La fonction de facturation est particulièrement impressionnante, me permettant de générer et d'envoyer des factures en quelques clics seulement.

      18 juin 2024

    • James

      Gestion efficace des paiements avec Teachworks : une solution qui fait gagner du temps pour les cours d'art.

      J'utilise Teachworks pour mes cours d'art et cela m'a beaucoup aidé. La fonction de facturation par forfait me permet de gérer facilement les paiements pour plusieurs leçons, ce qui me fait gagner beaucoup de temps et d'ennuis.

      08 juin 2024

    • Linda Williams

      Teachworks : Révolutionner mon entreprise de tutorat avec des rappels automatisés

      En tant que tuteur privé, Teachworks a transformé la façon dont je gère mon entreprise. La fonction de rappels automatisés a considérablement réduit les absences et les annulations de dernière minute.

      02 juin 2024

    • Carl F

      Navigation facile avec Teachworks

      Je trouve le logiciel Teachworks facile à utiliser et plein de fonctionnalités. Je ne me souviens pas avoir rencontré de problèmes avec lui. Le vendeur a répondu à mon avis, appréciant mes commentaires et exprimant sa satisfaction que je trouve Teachworks convivial. Ils ont également proposé de l'aide si j'avais des questions. Ils ont répondu en novembre 2023.

      26 mai 2024

    • Sara S

      Teachworks : Un élément révolutionnaire pour les bootcamps de codage en ligne

      J'utilise Teachworks pour mon bootcamp de codage et c'est incroyablement utile. L'intégration avec Zoom me permet de planifier et de mener facilement des cours en ligne.

      18 mai 2024

    • Charlotte W

      Teachworks : Un changement de jeu pour la gestion de la progression des professeurs de musique

      En tant que professeur de musique, Teachworks a été essentiel pour m'aider à gérer la progression de mes élèves. La fonctionnalité des notes de cours me permet de conserver des enregistrements détaillés de chaque session, ce qui a considérablement amélioré les résultats d'apprentissage de mes élèves.

      12 mai 2024

    • Louis Williams

      Solution de planification sans effort!

      Je considère Teachworks comme le logiciel idéal pour la planification et la facturation, possédant toutes les fonctionnalités nécessaires pour une entreprise et étant extrêmement convivial. L'équipe de support est facilement joignable par e-mail pour tout problème. Je ne trouve sincèrement aucun défaut à Teachworks et j'apprécie la réactivité du vendeur et sa disponibilité pour aider avec toutes les questions.

      05 mai 2024

    • Julie

      Tâches administratives simplifiées avec une interface intuitive et des fonctionnalités robustes.

      Son interface intuitive et ses fonctionnalités robustes ont considérablement simplifié mes tâches administratives. La fonction de planification, en particulier, a été un véritable atout, me permettant de planifier et de suivre efficacement les séances.

      27 avril 2024

    • Arthur N

      Beaucoup de fonctionnalités, mais manque de support en temps réel.

      En résumé, il m'a fallu plus de trois mois et plus de 2000 $ de soutien externe pour passer mon CRM à Teachworks et apprendre à l'utiliser. Maintenant que je l'ai compris, c'est devenu une partie cruciale de mon entreprise. Je suis déçu que le processus aurait pu être simplifié avec un appel d'intégration, que j'aurais volontiers payé. Au lieu de cela, j'ai dû le comprendre moi-même en raison du manque d'intuitivité du système. Teachworks offre de nombreuses fonctionnalités et personnalisations en fonction des besoins de l'utilisateur. Il propose des options de facturation horaire ou par forfait et permet aux clients de planifier en un seul clic. Je connaissais Teachworks depuis des années mais hésitais à transférer mon entreprise car la plateforme semblait écrasante. Maintenant, après trois mois, ce n'est plus aussi intimidant. Le processus d'intégration a été long et coûteux, principalement parce que Teachworks ne propose pas de support téléphonique en direct ou de formation d'intégration comme de nombreuses plateformes technologiques. J'étais complètement perplexe pendant trois mois.

      22 avril 2024

    • Kevin W

      Teachworks : un outil exceptionnel pour gérer une entreprise de tutorat

      En tant qu'éducateur expérimenté, j'ai trouvé Teachworks être un outil exceptionnel pour gérer mon entreprise de tutorat.

      16 avril 2024

    • Terry Jones

      Ne pas être à la hauteur des attentes

      J'utilise Teachworks depuis quatre ans sans aucun problème, mais au cours des quatre derniers mois, j'ai des problèmes avec la fonctionnalité du calendrier complet que j'utilise régulièrement. Je ne peux pas voir les noms ou la journée entière, et je suis fatigué de devoir constamment faire face à ce problème sans aucune résolution. J'aimais le logiciel quand il fonctionnait correctement, mais maintenant ce n'est plus le cas. Malgré mes tentatives pour résoudre le problème au cours des derniers mois, je continue à rencontrer les mêmes problèmes. J'ai même manqué trois cours parce que le calendrier ne peut pas afficher correctement les horaires et les étudiants. Malgré mes efforts, ils n'ont pas fait d'efforts pour résoudre le problème. Ils ont suggéré que j'avais changé la vue par défaut du calendrier du mois à la semaine et m'ont donné des instructions pour le changer en arrière, mais cela ne résout pas les problèmes que j'ai rencontrés.

      14 avril 2024