Information générale sur Google Workspace
Google Workspace propose un environnement de travail complet à vos équipes. Cette suite, composée de différents outils de productivité est idéale pour faciliter le travail entre différents collaborateurs et favoriser l’intelligence collective. À tout moment, chacun peut créer, partager ou commenter un document. Ceci permet de maintenir l’émulation entre les différentes équipes et entretient une approche agile de la gestion de projets. Le travail collaboratif n’a jamais été aussi simple. Pour cette raison, Google Workspace permet de gagner du temps, mais aussi de contribuer à l’émergence d’idées nouvelles et pertinentes au sein de vos différents départements.
L’objectif de Google avec sa suite professionnelle est de permettre aux équipes de travailler et échanger de manière simple et fluide. Son accessibilité tarifaire et son ergonomie en font un outil de travail collaboratif prisé par les PME et les startups. D’après Forbes, 96% des startups du classement Next Billion-Dollar utilisent d’ailleurs Google Workspace. Comment l’expliquer ? Google Workspace est un pur produit du cloud computing. Il est donc simple d’utilisation, performant et accessible partout et à tout instant,
Il propose de nombreux outils semblables à ceux présents dans la suite Microsoft Office. Vous pouvez ainsi retrouver un traitement de texte, un tableur ainsi qu’un excellent outil de présentation. Google Workspace permet un partage de documents et de pièces-jointes simple et accessible. De plus, il intègre des éléments d’organisation comme un agenda ou des adresses mail professionnelles. Enfin, il offre des possibilités de communication pertinentes qui permettent de collaborer efficacement notamment grâce à différentes fonctionnalités telles que le partage d’écran. Tous ces éléments en font un excellent outil de travail au quotidien.
Photos and videos
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À quoi sert Google Workspace ?
Google Workspace est une suite logicielle complète qui simplifie la collaboration et stimule la productivité des petites entreprises. Elle propose une gamme d'outils, similaires à Microsoft Office, incluant un traitement de texte, un tableur et un outil de présentation. C'est une solution basée sur le cloud, ce qui la rend accessible à tout moment, n'importe où. Par exemple, une équipe peut travailler sur un document partagé simultanément, en effectuant des modifications et des commentaires en temps réel. Elle intègre également des fonctionnalités organisationnelles telles qu'un calendrier et des adresses e-mail professionnelles. Une start-up pourrait utiliser Google Workspace pour gérer des projets, partager facilement des fichiers, planifier des réunions et communiquer efficacement grâce au partage d'écran. Son abordabilité et sa conception conviviale en font un choix populaire parmi les PME et les start-ups.Tarifs Google Workspace
Business Standard
$12
/ utilisateur / mois
Courriel professionnel personnalisé
Réunions vidéo avec 150 participants et enregistrement
2 To de stockage cloud par utilisateur
Business Plus
$18
/ utilisateur / mois
Courriel professionnel personnalisé + eDiscovery, rétention
Réunions vidéo avec 500 participants, enregistrement et suivi des présences
5 To de stockage cloud par utilisateur
Fonctionnalités Google Workspace
L’outil indispensable pour la collaboration en temps réel
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Une suite bureautique complète
Optimisez le workflow des équipes grâce à Google Docs, Google Sheets et Google Slides. À tout instant, les collaborateurs peuvent créer, commenter et partager des fichiers simplement et efficacement. Tous les plans Google Workspace fournissent un e-mail personnalisé pour votre entreprise et incluent des outils de collaboration tels que Gmail, Agenda, Meet, Chat, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites et bien plus encore.
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Un agenda professionnel pour synchroniser les efforts
Conçu pour le travail collaboratif, Google Agenda permet de partager des agendas. Chaque collaborateur peut consulter les prochaines réunions, vérifier ses disponibilités ou planifier des tâches.
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Une adresse mail pour chaque collaborateur
Bénéficiez d’un service de messagerie performant et sécurisé. Vous pouvez octroyer une adresse personnalisée à chaque collaborateur. Ensuite, ils peuvent collaborer sans quitter l’espace Gmail via les outils de discussions Google Chat ou Google Meet.
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Gestion des appareils mobiles (MDM)
Google Workspace vous permet de gérer et de sécuriser les appareils mobiles utilisés par vos employés. Grâce aux contrôles MDM, vous pouvez appliquer des règles de sécurité, effacer à distance les données des appareils perdus ou volés et vous assurer que les données de l'entreprise restent en sécurité sur les appareils mobiles.
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Collaboration et partage de fichiers
Les outils de collaboration de Google Workspace vont au-delà de la simple création de documents et de feuilles de calcul. Ils permettent une collaboration en temps réel sur les documents, les feuilles et les diapositives, ce qui permet à plusieurs membres de l'équipe de les modifier et de les commenter simultanément.
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Sécurité et conformité renforcées
Protégez les données de votre entreprise grâce à des options de sécurité telles que la vérification en deux étapes et l'authentification unique, et utilisez la gestion des points d'extrémité pour protéger vos données en cas de perte d'un appareil ou de rotation du personnel. Archivez les messages électroniques et les chats enregistrés, et contrôlez leur durée de conservation. Configurez facilement les paramètres de sécurité à partir d'une console d'administration centralisée, et appelez ou envoyez un e-mail à l'assistance Google pour obtenir de l'aide 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
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Une communication fluide et sans accroc
Avec Google Meet, il devient possible d’organiser une visioconférence en quelques secondes, depuis n’importe quel endroit avec une simple connexion internet. De plus, l’outil Google Chat permet à vos équipes de poursuivre les échanges par la suite via des espaces privés.
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Un espace de stockage adapté à vos besoins
L’espace de stockage sur le cloud de Google est incontournable pour centraliser l’ensemble des documents importants. Ils peuvent être stockés, consultés et partagés par vos collaborateurs en toute simplicité. Conservez tout votre travail en un seul endroit avec un accès sécurisé depuis votre ordinateur, votre téléphone ou votre tablette. Invitez rapidement d'autres personnes à consulter, télécharger et collaborer sur n'importe quel fichier, sans avoir besoin d'une pièce jointe. Les mises à jour de fichiers sont automatiquement enregistrées et stockées dans Drive, afin que tout le monde ait toujours accès à la dernière version.
24 Avis sur Google Workspace
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Walter A
Apprécier Google Workspace : Une expérience personnelle
Je suis tellement content de ne pas avoir vérifié les avis avant de m'inscrire à Google Workspace. Je trouve leurs pratiques absolument louables et je les considère comme des individus centrés sur le client plutôt que simplement une entité corporative.
17 septembre 2024
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Amy Martinez
Superbe suite d'outils basés sur le cloud
Je trouve que Google Workspace est fonctionnel et convivial. J'ai pu commencer à l'utiliser rapidement en raison de sa facilité d'accès. Il offre une plateforme sécurisée pour partager et stocker des données. Cependant, je trouve qu'il y a trop de mises à jour et qu'il manque certaines fonctionnalités que Microsoft possède. J'ai basculé vers Google Workspace car il est utilisé dans mon nouveau travail.
10 septembre 2024
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Karen
Révolutionner l'enseignement avec Google Workspace
En tant qu'éducateur, Google Workspace a révolutionné mon approche pédagogique. Des outils comme Google Classroom et Meet ont rendu l'apprentissage à distance très facile.
03 septembre 2024
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Jeffrey Smith
Des alternatives décentes et gratuites existent
J'ai trouvé Google Workspace facile à utiliser, notamment pour mettre en place mon propre nom de domaine pour les e-mails et le calendrier. J'ai apprécié la commodité d'avoir les e-mails et le calendrier au même endroit, la fonction de rappels, et la possibilité de les utiliser à la fois sur mobile et sur ordinateur. Cependant, j'ai été déçu lorsque Google a commencé à facturer l'utilisation de mon propre nom de domaine, qui était gratuit depuis des années. J'ai donc cherché des alternatives et j'ai découvert que Zoho propose les mêmes services gratuitement, ce qui m'a amené à passer de Google Workspace à Zoho.
27 août 2024
Google Workspace : Avantages & Inconvénients
Avantages
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Travail collaboratif : La plateforme centralise les documents, les plannings et les échanges via un seul outil.
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Support client : Le service client est qualitatif et certains plans proposent un support prioritaire.
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Facile à utiliser : Avec son excellente ergonomie, Google Workspace est simple et accessible à tous.
Inconvénients
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Domaine supplémentaire : Le coût mensuel pour l’ajout d’un nom de domaine est important.
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Manque de documentation : La partie gestion des connaissances pourrait être plus développée .
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Pas adapté aux grandes entreprises : Le plan tarifaire pour un grand nombre d’utilisateurs est coûteux.
