Información general sobre Google Workspace
Google Workspace ofrece un entorno de trabajo completo para tus equipos. Esta suite, compuesta por varias herramientas de productividad, es ideal para facilitar el trabajo entre diferentes colaboradores y promover la inteligencia colectiva.
En cualquier momento, todos pueden crear, compartir o comentar un documento. Esto mantiene la colaboración entre los diferentes equipos y mantiene un enfoque ágil en la gestión de proyectos. El trabajo colaborativo nunca ha sido tan fácil.
Por esta razón, Google Workspace ahorra tiempo, pero también contribuye a la aparición de nuevas ideas relevantes dentro de tus diferentes departamentos.
El objetivo de Google con su suite profesional es permitir que los equipos trabajen e intercambien de manera simple y fluida. Su accesibilidad y ergonomía lo convierten en una popular herramienta de trabajo colaborativo para pymes y startups.
Según Forbes, el 96% de las startups en el ranking de Next-Billion Dollar utilizan Google Workspace. ¿Cómo se explica esto? Google Workspace es un producto de informática en la nube pura. Por lo tanto, es fácil de usar, potente y accesible en cualquier lugar y en cualquier momento.
Ofrece muchas herramientas similares a las presentes en la suite de Microsoft Office. Puedes encontrar un procesador de texto, una hoja de cálculo y una excelente herramienta de presentación. Google Workspace te permite compartir documentos y adjuntos de manera simple y accesible.
Además, integra elementos organizativos como el calendario o las direcciones de correo electrónico profesionales. Por último, ofrece posibilidades de comunicación relevantes que te permiten colaborar eficientemente gracias a diversas funciones como el intercambio de pantalla.
Todos estos elementos lo convierten en una excelente herramienta para el trabajo diario.
Photos and videos
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¿Para qué se usa Google Workspace?
Google Workspace is a comprehensive software suite that streamlines collaboration and boosts productivity for small businesses. It offers an array of tools, akin to Microsoft Office, including a word processor, spreadsheet, and presentation tool. It's a cloud-based solution, making it accessible anytime, anywhere. For instance, a team can work on a shared document simultaneously, making real-time edits and comments. It also integrates organizational features like a calendar and professional email addresses. A startup could use Google Workspace to manage projects, share files easily, schedule meetings, and communicate effectively through screen sharing. Its affordability and user-friendly design make it a popular choice among SMEs and startups.Precio de Google Workspace
Business Standard
$12
/ usuario / mes
Correo electrónico empresarial personalizado Reuniones de video con 150 participantes y grabación 2TB de almacenamiento en la nube por usuario
Business Plus
$18
/usuario/mes
Mensajería de correo electrónico empresarial personalizada + eDiscovery, retención Videoconferencias con 500 participantes, grabación y seguimiento de asistencia Almacenamiento en la nube de 5 TB por usuario
Google Workspace características
La herramienta esencial para la colaboración en tiempo real
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Una suite de oficina completa
Optimiza el flujo de trabajo del equipo con Google Docs, Google Sheets y Google Slides. Los empleados pueden crear, comentar y compartir archivos de manera fácil y eficiente en cualquier momento. Todos los planes Google Workspace proporcionan un correo electrónico personalizado para su empresa e incluyen herramientas de colaboración como Gmail, Calendar, Meet, Chat, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites y mucho más.
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Una agenda profesional para sincronizar esfuerzos
Diseñado para el trabajo colaborativo, Google Calendar te permite compartir calendarios. Cada colaborador puede consultar las próximas reuniones, verificar su disponibilidad o planificar tareas.
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Una dirección de correo electrónico para cada empleado
Benefíciate de un servicio de correo electrónico potente y seguro. Puedes asignar una dirección personalizada a cada colaborador. Luego, podrán colaborar sin salir del espacio de Gmail a través de Google Chat o Google Meet.
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Gestión de dispositivos móviles (MDM)
Google Workspace te permite gestionar y proteger los dispositivos móviles utilizados por tus empleados. Con los controles MDM, puedes aplicar políticas de seguridad, borrar de forma remota los datos de dispositivos perdidos o robados y garantizar que los datos corporativos permanezcan seguros en los dispositivos móviles.
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Colaboración e intercambio de archivos
Las herramientas de colaboración de Google Workspace van más allá de la creación de documentos y hojas de cálculo. Permite la colaboración en tiempo real en documentos, hojas y diapositivas, permitiendo que varios miembros del equipo editen y comenten simultáneamente.
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Mayor seguridad y cumplimiento de la normativa
Proteja los datos de su empresa con opciones de seguridad como la verificación en dos pasos y el inicio de sesión único, y utilice la gestión de terminales para mantener sus datos a salvo en caso de pérdida de un dispositivo o de rotación de empleados. Archive los mensajes de correo electrónico y los chats grabados, y controle durante cuánto tiempo se conservan. Configure fácilmente los ajustes de seguridad desde una consola de administración centralizada, y llame o envíe un correo electrónico al servicio de asistencia de Google para obtener ayuda las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
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Comunicación fluida y sin problemas
Con Google Meet, es posible organizar una videoconferencia en cuestión de segundos, desde cualquier lugar con una simple conexión a internet. Además, la herramienta de Google Chat permite a tu equipo continuar los intercambios posteriormente a través de espacios privados.
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Un espacio de almacenamiento adaptado a tus necesidades.
El espacio de almacenamiento en la nube de Google es esencial para centralizar todos los documentos importantes. Pueden ser almacenados, consultados y compartidos por tus empleados con facilidad. Mantenga todo su trabajo en un solo lugar con acceso seguro desde su ordenador, teléfono o tableta. Invite rápidamente a otros a ver, descargar y colaborar en cualquier archivo, sin necesidad de adjuntarlo por correo electrónico. Las actualizaciones de los archivos se guardan y almacenan automáticamente en Drive, para que todo el mundo tenga siempre acceso a la última versión.
24 Reseñas de Google Workspace
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Walter A
Apreciando Google Workspace: Una Experiencia Personal
Estoy tan contento de no haber revisado las reseñas antes de registrarme en Google Workspace. Encuentro sus prácticas absolutamente loables y los considero individuos centrados en el cliente en lugar de simplemente una entidad corporativa.
17 septiembre 2024
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Amy Martinez
Excelente suite de herramientas basadas en la nube.
Encuentro que Google Workspace es funcional y fácil de usar. Pude empezar a usarlo rápidamente debido a su accesibilidad. Ofrece una plataforma segura para compartir y almacenar datos. Sin embargo, encuentro que hay demasiadas actualizaciones y le faltan algunas características que tiene Microsoft. Cambié a Google Workspace porque se utiliza en mi nuevo trabajo.
10 septiembre 2024
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Karen
Revolucionando la enseñanza con Google Workspace
Como educador, Google Workspace ha revolucionado mi enfoque de enseñanza. Herramientas como Google Classroom y Meet han hecho que el aprendizaje a distancia sea muy fácil.
03 septiembre 2024
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Jeffrey Smith
Existen alternativas decentes y gratuitas.
Encontré Google Workspace fácil de usar, especialmente para implementar mi propio nombre de dominio para correo electrónico y calendario. Disfruté de la conveniencia de tener correo electrónico y calendario en un solo lugar, la función de recordatorios y la capacidad de usar ambos en dispositivos móviles y de escritorio. Sin embargo, me decepcionó cuando Google comenzó a cobrar por el uso de mi propio nombre de dominio, que había sido gratuito durante años. Investigé alternativas y descubrí que Zoho ofrece los mismos servicios de forma gratuita, lo que me llevó a cambiar de Google Workspace a Zoho.
27 agosto 2024
Google Workspace: Pros y Contras
Pros = Ventajas
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Trabajo colaborativo: La plataforma centraliza documentos, horarios e intercambios a través de una sola herramienta.
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Soporte al cliente: El servicio al cliente es bueno y algunos planes ofrecen soporte prioritario.
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Fácil de usar: Con su excelente ergonomía, Google Workspace es sencillo y accesible para todos.
Consideraciones
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Dominio adicional: El costo mensual de agregar un nombre de dominio es significativo.
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Falta de documentación: El aspecto de gestión del conocimiento podría estar más desarrollado.
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No apto para grandes empresas: El plan de precios para un gran número de usuarios es costoso.
¿Por qué Google Workspace es mejor que otros softwares de Videoconferencia?
Los planes de precios de Google Workspace son más competitivos que los de Microsoft 365: 4.6 vs 4.3
Google Workspace es mejor en cantidad de características que Microsoft 365: 156 vs 71
Google Workspace tiene mejores críticas positivas que Microsoft Teams: 95 vs 90
Google Workspace es mejor en atención al cliente que Microsoft Teams: 4.5 vs 4.0
Google Workspace ofrece mejor relación calidad-precio que Microsoft Teams: 4.6 vs 4.4
Google Workspace tiene más opciones que Microsoft Teams: 156 vs 92
Google Workspace es mejor en cantidad de características que Slack: 156 vs 78
Google Workspace es más adecuado para pequeñas empresas gracias a su buena relación calidad-precio que Coda: 4.6 vs 4.3
